合思:开启高效财务报销管理新时代

合思:开启高效财务报销管理新时代
在当今企业的财务管理领域,传统模式正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题,让对公业务处理困难重重。报销流程往往全靠人工操作,不仅效率低下,还极易出错。企业在费用控制方面也缺乏有效手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,导致管理成本居高不下,收益挖掘不足。

财务人员更是压力巨大,费控没有标准,付款计划不清晰,回款溯源困难,进销项发票管理混乱,凭证生成和报表分析都依赖人工,效率低且易出现风险。而员工因公消费时,需要自行垫资、开票、打印,繁琐的报销流程浪费了大量的时间和精力,严重影响了工作积极性。

面对这些传统企业财务管理的痛点,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,致力于实现高效财务报销管理,为企业财务管理带来新的变革。

合思解决方案:开启财务数智化新篇

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,实现高效财务报销管理。

核心功能亮点:构筑强大财务管控体系

  • 全链路费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一功能让企业在费用管控上更加精准,实现高效财务报销管理。

  • 全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这个平台上轻松对比价格,选择最优方案,有效控制差旅成本,达到高效财务报销管理的目的。

  • 领先电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业能够减少档案管理的时间和成本,提高工作效率,实现高效财务报销管理。

  • 三流合一解决方案大师
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、准确,实现高效财务报销管理。

用户收益:时间成本双节约

合思的无需报销解决方案为企业和员工带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率。在成本方面,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并确保数据安全合规100%,实现了高效财务报销管理。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城帮助企业实现同屏比价,企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,全方位实现高效财务报销管理。

典型场景:覆盖多元业务需求

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业员工的各类因公消费都能得到满足,且消费数据能够实现自动采集和流转,为高效财务报销管理提供了有力支持。

  • 开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在不同的业务场景中,合思都能实现业财融合,打破信息孤岛,让财务数据与业务数据紧密结合,实现高效财务报销管理。

  • 差旅场景全流程数字化
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。员工无需再为差旅报销的繁琐流程而烦恼,财务人员也能更轻松地进行管理和核算,实现高效财务报销管理。

  • 财务收支管理业财融合
    在财务收支管理场景中,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这使得企业的财务收支管理更加透明、准确,实现高效财务报销管理。

客户成功案例:见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,高效财务报销管理得到了充分体现。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在费用控制方面实现了高效财务报销管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约明显,实现了高效财务报销管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数智化解决方案助力其在财务管理方面取得良好效果,实现了高效财务报销管理。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思拥有完善的服务网络,能为客户提供优质的服务。

如果你所在的企业也有财务管理需求,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效,体验高效财务报销管理带来的全新变革。

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captaincaptain
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