智能化报销审批:合思助力企业财务数智化转型

智能化报销审批:合思助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,苦不堪言。费用支出管理困难,这是一个普遍存在于各类企业的棘手问题。费用,它渗透在企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。而费用报销的处理,更是如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗费着大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。

目前,企业在费用支出管理上,大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统。然而,这些方式就像过时的工具,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,就像在黑暗中摸索前行,没有相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,投入大量的人力和物力,却只能换来极低的效率,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验更是糟糕透顶。尤其是连锁经营行业,报销数字化程度低,纸媒介入仍然是许多中小型连锁企业报销的唯一载体,这导致报销过程繁琐不堪,时间周期漫长,人力成本居高不下,报销错误率也高得惊人。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就如同一颗闪耀的新星,在财务数智化领域冉冉升起。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务迷宫中找到出路,挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断为产品的创新和升级注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、无死角的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思财务收支管理平台:智能化报销审批的核心利器

合思的费控管理平台就像一个智能的财务大脑,支持从L1 – L5不同层级的费控能力,而“无需报销”则是它不断追求的终点。在不同的阶段,它逐步降低人工操作,提升智能化水平。例如在L3初级无需报销阶段,它集成供应商连通费控管理链条,就像一条畅通无阻的高速公路,让员工的报销体验得到了极大的提升;在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的发展提供了强有力的支持。

合思能够实现业务系统与财务系统的完美打通,就像一座桥梁,让两个原本孤立的系统实现了信息的自由流通。它可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业轻松应对电子发票等新兴开票形式,让开票变得更加高效、准确。

应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,就像一个严谨的把关者,规避了电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,让报销变得更加轻松、便捷。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,它就像一个灵活的魔方,可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

企业选择合思:开启降本增效新征程

选择合思的解决方案,企业就如同开启了一扇通往成功的大门,能够获得诸多实实在在的收益。

在降本增效方面,合思通过费控管理平台优化报销流程,就像给企业的运营机器进行了一次全面的升级。它减少了人工成本和时间成本,提高了运营效率,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。

在合规经营方面,合思助力企业满足国家财税新政要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策。它就像一位专业的法律顾问,帮助企业避免税务风险,确保企业在合规的轨道上稳健前行。

在低碳运营方面,合思加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。它就像一位环保使者,让企业在追求经济效益的同时,也能为环境保护贡献一份力量。

在提升企业决策能力方面,合思通过数据赋能,对业务与财务数据进行融合分析,为企业经营状况建立更全面的评估体系,就像一位睿智的军师,为企业的业务决策提供有力的支持。

合思解决方案:广泛适用于各类典型场景

合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛适用于各类典型场景。

在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需满足行业高度合规要求。合思可以提供有效的费用控制和合规管理方案,就像一位专业的医生,为医药企业的财务健康保驾护航。

在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,就像一位精明的管家,让软件企业的费用管理变得井井有条。

在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思能针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,就像一位高效的指挥官,让连锁经营企业的运营更加顺畅。

在企业日常的费控报销场景,包括对私报销和对公报销,合思可以提供全流程的费控管理服务,提升报销体验和管理效率,就像一位贴心的助手,让企业的报销不再成为难题。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

中国某知名制药公司,曾经面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。就像一场及时雨,解决了该公司的燃眉之急,让公司的财务管理焕然一新。

中国某上市软件服务公司,在费用管控方面遇到了诸多难题。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。这一系列的举措,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让该公司在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。

中国某知名连锁餐饮品牌,存在着审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让该连锁餐饮品牌的运营更加稳健。

合思凭借专业的财务数智化产品和服务,以及广泛的服务网络和成功的客户案例,能够为企业提供优质的解决方案,帮助企业应对财务费用管理中的各种挑战。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思的费控管理平台不断拓展功能和连接能力,未来将提供更综合的解决方案,助力企业实现业财一体化和财务数字化转型。众多企业已经选择合思并获得了良好的收益,现在就行动起来,选择合思,让企业在财务数智化的道路上领先一步,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果你想亲身体验智能化报销审批带来的便捷,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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