在当今风云变幻的市场经济浪潮中，企业正面临着诸多挑战。在当前经济环境下，许多企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅是企业现金流的重要构成部分，还在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，就需从“省”和“赚”两方面入手，而控制差旅费用、提高经营效率则是关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到科学的解决方案。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的现状、痛点以及合思的多账户报销管理解决方案。
市场形势：差旅风云变幻
当下企业面临的经济形势不容乐观。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业生存压力与日俱增。
差旅市场也发生了显著变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业的成本压力并未减轻。
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。同时，2023年被称为出海元年，中国企业出海业务不断增加，国际机酒消费额明显提升，亚太地区成为差旅热门地区。
痛点分析：差旅管控困境重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，让企业在消费合规方面面临空前挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式已难以适应当前业务拓展的需求。
线下差旅费用的不透明性，也为企业的成本控制及合规带来了难题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为一大难题。
解决方案整体策略概述：多账户报销管理开启智控之旅
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现多账户报销管理的高效运作。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思在差旅管控精细化方面有着卓越的表现。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并能科学设置差标管控金额。此外，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供一站式多语言服务解决方案，实现多账户报销管理的全球化覆盖。
核心模块：多账户报销管理功能亮点
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是多账户报销管理的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省了差旅费。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保多账户报销管理的合规性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的视角出发，为差旅管控带来更多便利和效益，进一步优化多账户报销管理的流程。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让多账户报销管理更加透明和高效。
竞争优势：多账户报销管理的卓越之选
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在多账户报销管理方面具有显著优势。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的多账户报销管理氛围。
此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，为多账户报销管理注入了新的活力。
成功案例：多账户报销管理成效显著
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过多账户报销管理有效遏制了违规行为。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，多账户报销管理发挥了重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，多账户报销管理带来了实实在在的效益。
服务体系：多账户报销管理的坚实保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为多账户报销管理提供了贴心的服务。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择，支持企业通过多种维度对差旅进行管控，让多账户报销管理更加科学合理。
合思电子会计档案管理系统可帮助企业实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，为多账户报销管理提供了有力的技术支持。
合思还为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战，保障多账户报销管理在全球范围内的顺利实施。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，通过多账户报销管理挖出更多净利润。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位、优质的财务数智化服务。如果您想体验多账户报销管理带来的便捷与效益，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管控与净利润挖掘的新征程。
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