在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战。电子会计档案管理作为企业数字化建设的关键环节，其重要性日益凸显。合思档案，作为一款专业的电子会计档案管理解决方案，应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有力支持。
市场形势：数字化凭证时代的来临
随着数电票的推广，相关政策在收票和开票方面不断推进。一系列关于电子发票接收合法合规的政策相继发布，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这标志着企业财务档案管理必须适应“数字化凭证时代”的要求。在这个时代，传统的档案管理方式已难以满足企业的需求，数字化转型成为必然趋势。会计档案政策规定也在不断完善，以适应数字化发展的需要。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
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企业高管的忧虑
在纸电混合时代，企业高管面临着诸多档案管理问题。高显性成本是一个显著的困扰，纸质凭证输出需要大量的耗材，同时还需要占用大量的存储空间。这不仅增加了企业的成本，还降低了空间利用率。会计档案政策规定对档案的存储和管理有严格要求，传统方式难以满足这些要求。 -
财务人员的烦恼
财务人员则深受高隐形成本之苦。手工装册归档的重复性工作量巨大，耗费了大量的时间和精力。而且，在查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据不能得到有效利用。这不仅影响了工作效率，还可能导致信息延误，影响企业的决策。会计档案政策规定强调了档案管理的规范性和效率，传统方式显然无法达到这些标准。 -
业务人员的无奈
业务人员也面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现丢失、损坏等情况。而纸质档案也存在易损坏的问题，一旦发生意外，可能会给企业带来巨大的损失。会计档案政策规定对档案的安全性和完整性有明确要求，企业需要采取有效的措施来保障档案的合规性。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案可以帮助他们实现降本增效、合规管理和数字化转型，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务，合思档案可以减轻他们的工作负担，提高工作效率，确保档案管理的准确性和规范性。
对于外部审计，合思档案可以提供完整、准确的档案信息，满足审计的要求。会计档案政策规定对不同角色在档案管理中的职责有明确规定，合思档案可以帮助企业更好地履行这些职责。
核心模块：功能强大，满足多样需求
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单套制解决方案：便捷调阅，混序归集
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅和混序归集。用户可以快速查找所需的档案信息，无需繁琐的操作。同时，混序归集功能可以将不同来源的档案信息进行整合，提高档案管理的效率。会计档案政策规定对档案的调阅和归集有一定的要求，合思档案的单套制解决方案可以很好地满足这些要求。 -
档案扩展解决方案：自定义管理，全流程覆盖
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案管理的流程和规则，提高档案管理的个性化程度。会计档案政策规定对档案的分类和管理有一定的规范，合思档案的档案扩展解决方案可以帮助企业更好地遵守这些规定。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案可以保障财务合规。它通过对档案信息的全面记录和管理，确保财务凭证的真实性和完整性。这对于企业的财务审计和合规管理具有重要意义。会计档案政策规定对财务凭证的证据链完整性有严格要求，合思档案的证据链完整性解决方案可以帮助企业满足这些要求。 -
共享调阅解决方案：多维度满足需求
共享调阅解决方案可以满足多维度的档案调阅需求。不同部门和人员可以根据权限进行档案的调阅，实现信息的共享和协同工作。这有助于提高企业的工作效率和决策的科学性。会计档案政策规定对档案的共享和调阅有一定的限制和规范，合思档案的共享调阅解决方案可以确保企业在合规的前提下实现档案的有效利用。 -
数电票解决方案：全流程自动化
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的接收、存储到归档，整个过程都可以自动完成，大大提高了工作效率。同时，也减少了人为错误的发生，确保了档案管理的准确性和规范性。会计档案政策规定对数电票的管理有明确要求，合思档案的数电票解决方案可以帮助企业更好地遵守这些规定。 -
大数据解决方案：海量数据秒级查询
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。企业可以快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。会计档案政策规定对档案数据的查询和利用有一定的要求，合思档案的大数据解决方案可以帮助企业更好地满足这些要求。
竞争优势：卓越品质，脱颖而出
合思档案具有诸多竞争优势。它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，大大提高了档案管理的效率。同时，它符合国家会计档案政策规定的要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。此外，它还能提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案的合规性和准确性。
成功案例：实践见证实力
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年单据量2.6亿企业的转型之路
一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。在引入合思档案之前，企业的档案管理工作效率低下，成本高昂。而合思档案的应用，使企业的档案管理实现了数字化转型，提高了工作效率，降低了成本。会计档案政策规定对企业档案管理的转型和升级有一定的引导作用，这家企业的成功实践为其他企业提供了借鉴。 -
集团型企业的标准化落地
集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地。在集团内部，不同部门和子公司的档案管理存在差异，难以实现统一管理。合思档案的标准化解决方案，使集团型企业能够建立统一的档案管理标准，提高了管理效率和规范性。会计档案政策规定对集团型企业的档案管理有一定的要求，合思档案的应用帮助企业满足了这些要求。 -
多系统数据互联的实战经验
一家企业通过合思档案实现了多系统数据互联的档案管理实战。该企业拥有多个业务系统，数据分散，难以整合。合思档案的互联功能，使企业能够将不同系统的数据进行整合，实现了数据的共享和协同工作。会计档案政策规定对企业多系统数据的管理和利用有一定的规范，合思档案的应用帮助企业遵守了这些规定。 -
K12民办教育集团的突破
K12民办教育集团通过合思档案破解了低效会计档案管理瓶颈。在教育行业，档案管理工作繁琐且重要。合思档案的应用，使该集团的档案管理工作更加高效、规范，为教育教学工作提供了有力支持。会计档案政策规定对教育行业的档案管理有一定的要求，合思档案的应用帮助该集团满足了这些要求。
服务体系：全面支持，贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了全面的服务支持。无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和维护，合思都能及时响应并提供解决方案。同时，合思还提供了详细的联系方式，方便客户随时咨询。会计档案政策规定对企业档案管理服务提供商的服务质量和能力有一定的要求，合思的服务体系能够满足这些要求。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它符合会计档案政策规定的要求，为企业的数字化转型提供了有力支持。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业档案管理的数字化之旅。
