在企业的运营管理中，跨部门费用审批一直是个复杂且关键的环节。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在这方面也曾面临诸多挑战。而合思财务数字化解决方案的出现，为动力源带来了显著的改变，在跨部门费用审批等方面展现出强大的应用成效。
行业先锋的转型困境
动力源业务聚焦多领域，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目，堪称行业先锋。然而，在与合思合作之前，动力源在跨部门费用审批等财务管理方面遭遇了重重难题。
企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合。多系统操作体验差，导致员工在进行跨部门费用审批等业务时，需要在不同系统间频繁切换，效率低下。而且系统割裂使得数据分散，难以形成有效的数据链条，给跨部门费用审批的决策带来了很大困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。传统的手工报销模式弊端尽显，在跨部门费用审批过程中，流程冗长，容易出现人为错误，极大地影响了工作效率和财务管理的准确性。
合思方案的精准赋能
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案，在跨部门费用审批方面发挥了重要作用。
通过系统集成，合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。这使得在跨部门费用审批时，各部门的数据能够实时共享，审批人员可以更全面地了解费用情况，做出更准确的决策。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受管控即合规。这一模式不仅减轻了员工的负担，也使得跨部门费用审批更加高效。同时，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率，让跨部门费用审批的流程更加顺畅。
合作带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门费用审批等方面取得了显著成效。
员工报销周期发生了巨大变化。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着在跨部门费用审批过程中，员工能够更快地获得费用报销，提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在跨部门费用审批环节，会计人员不再需要手动处理大量的单据，而是通过智能制单功能，提高了工作效率和准确性。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，让员工更加专注于工作。在跨部门费用审批时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。
管理方面实现了全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在跨部门费用审批过程中，管理者可以随时掌握费用的流向和审批进度，做出更科学的决策。
客户的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，尤其是跨部门费用审批等难题，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在跨部门费用审批等财务管理方面不断优化。
合思与动力源的成功合作，为其他企业提供了优秀范例。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，尤其是跨部门费用审批的困境，提升效率、降低成本，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务数字化之旅。
