在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域，数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统的财务报销及管理模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多痛点，严重制约着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业的财务数字化转型提供了行之有效的解决方案，尤其在会计记录管理方面表现卓越。
解决方案：数字化会计记录管理的智慧蓝图
合思以前瞻性的对象会计理念为指引，融合先进的AI数字科技，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的智慧中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，真正实现了业财融合，让会计记录管理更加科学、高效。
在这个平台的支撑下，企业的会计记录管理不再是孤立的、繁琐的工作，而是与企业的业务流程紧密相连，形成一个有机的整体。无论是消费数据的采集、处理，还是财务报表的生成、分析，都能在平台上实现无缝对接，大大提高了会计记录管理的准确性和及时性。
核心功能与优势：会计记录管理的强大引擎
- 无需报销分级标准：精准定位数字化转型阶段
合思将企业费控报销划分为L1 – L5级，每一级都有其明确的定义和特点。这就如同为企业提供了一张清晰的数字化转型地图，帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段。通过这种分级标准，企业能够逐步实现消费即合规，采购即报销的目标，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，释放创造力。尤其是L5级，可实现人工完全退出报销操作，全场景、全链路智能化无需报销，为会计记录管理带来了质的飞跃。
在传统的报销模式下，会计人员需要花费大量的时间和精力来审核报销单据，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的无需报销分级标准，让报销流程变得更加自动化、智能化，大大减轻了会计人员的工作负担，同时也提高了会计记录的准确性和可靠性。
- 各产品功能：全方位助力会计记录管理
- 合思商城：智能差旅管理的利器
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。这就好比为企业提供了一个一站式的差旅采购平台，让企业在选择差旅服务时更加便捷、高效。同时，合思商城还具有消费透明的功能特点，能够让企业实时掌握差旅费用的支出情况。此外，“买贵赔”“合力省”等服务，更是为企业节省了大量的差旅成本，为会计记录管理提供了有力的支持。
在差旅管理过程中，会计人员需要对大量的差旅费用进行记录和核算。合思商城的出现，让差旅费用的管理变得更加简单、清晰。所有的消费数据都能自动采集并同步到平台上，会计人员只需进行简单的审核和确认，就能完成会计记录，大大提高了工作效率。
– 合思费控：全链路费用控制的专家
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规透明可追踪。该平台还具有差旅申请、商旅线上订购等功能模块，让企业的费用控制更加精准、有效。
在会计记录管理中，费用控制是一个重要的环节。合思费控通过对费用的实时监控和分析，能够及时发现异常费用支出，并采取相应的措施进行处理。同时，平台提供的详细费用报表，也为会计人员进行会计记录和财务分析提供了丰富的数据支持。
– 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案是一个领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在传统的会计档案管理中，纸质档案的存储和管理是一个难题，不仅占用大量的空间，而且容易丢失、损坏。而合思档案采用电子档案管理方式，让会计档案的存储和管理更加安全、便捷。
通过合思档案，企业的会计档案能够实现电子化存储和管理，所有的档案数据都能在平台上进行快速检索和查询。同时，平台的智能规则引擎能够自动对档案进行分类、归档，大大提高了会计档案管理的效率，为会计记录管理提供了坚实的保障。
– 收支管理：解决对公业务难题的密钥
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，可提升对账、收款效率，提供数十种业财分析模板。
在企业的对公业务中，收支管理是一个关键环节。合思的收支管理功能，让企业的对公业务更加规范、高效。智能对账引擎能够快速准确地完成对账工作，减少了人工对账的误差和时间成本。同时，合思BI提供的业财分析模板，能够帮助企业深入分析收支情况，为企业的决策提供有力的支持，也为会计记录管理提供了更加全面的视角。
- 连接优势：打破信息孤岛，实现数据连通
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。在传统的会计记录管理中，不同系统之间的数据无法共享，导致会计人员需要在多个系统之间进行数据录入和查询，工作效率低下。而合思的连接优势，让企业的各个系统之间实现了数据的实时共享和流通，大大提高了会计记录管理的效率和准确性。
通过与发票平台的连接，合思能够实时获取发票信息，自动进行发票的识别和验真，确保会计记录的真实性和合法性。与资金管理平台的连接，让企业的资金收支情况能够实时反映在会计记录中，提高了资金管理的透明度和安全性。与第三方消费平台的连接，让企业的消费数据能够及时准确地记录到会计系统中，为会计记录管理提供了更加全面的数据支持。
应用场景与案例：会计记录管理的成功实践
- 应用场景：覆盖广泛，满足多样需求
合思的解决方案应用场景十分广泛，消费场景涵盖机场、火车站、用车、用餐等；业务场景包括销售合同、采购合同等。无论是企业的日常消费，还是重大业务交易，合思都能为企业的会计记录管理提供有效的支持。
在企业的日常运营中，员工的差旅消费、办公用品采购等都需要进行会计记录。合思的解决方案能够实时采集这些消费数据，并进行准确的分类和处理，确保会计记录的完整性和准确性。在企业的业务交易中，销售合同和采购合同的执行情况也需要进行跟踪和记录。合思的平台能够与企业的业务系统进行连接，实时获取合同执行数据，为会计记录管理提供了有力的保障。
- 客户案例：见证会计记录管理的显著成效
- 动力源：效率提升，成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型。效率提升了300%，节约人员成本50%，缩短员工报销周期3周。这不仅提高了企业的运营效率，也为会计记录管理带来了极大的便利。在传统的报销模式下，会计人员需要花费大量的时间来处理报销单据，而现在通过合思的解决方案，报销流程变得更加自动化、智能化，会计人员能够将更多的时间和精力投入到会计记录的分析和管理中。 - 徐福记：差旅费用节约，效益提升
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势，也为企业的会计记录管理提供了更加有利的条件。差旅费用的节约，意味着企业的成本降低，利润增加。会计人员在进行会计记录时，能够更加清晰地反映企业的财务状况，为企业的决策提供更加准确的依据。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提高
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。这表明合思档案在电子会计档案管理方面具有显著的优势，能够大大提高会计档案管理的效率，为会计记录管理提供更加坚实的基础。会计档案是企业会计记录的重要组成部分，合思档案的应用，让会计档案的管理更加规范、高效，确保了会计记录的安全性和完整性。 - 汉威科技集团、中影股份等：携手合思，共同发展
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思，借助其解决方案推动自身发展。这些企业的成功实践，充分证明了合思在会计记录管理方面的实力和价值。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益，实现会计记录管理的数字化转型。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升会计记录管理的效率和质量，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化新征程，让会计记录管理更加轻松、高效。
