在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一位神奇的魔法师，助力众多企业成功开启财务数字化转型的大门。接下来，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思解决方案的神奇应用及卓越成效。
零食巨头的财务困境
该零食品牌宛如一颗璀璨的明星，在市场上畅销30余年，其销售版图如一张巨大的网，覆盖了整个中国。然而，在这辉煌的背后，财务方面却隐藏着诸多痛点。
首先，企业内部多个系统如同一个个孤立的小岛，独立运行，数据之间无法顺畅互通。这就好比一个庞大的图书馆，书籍杂乱无章地摆放，会计凭证的查阅难度极大，会计档案管理成本也居高不下。每一次查找凭证，都仿佛是在茫茫大海中寻找一颗针，耗费大量的时间和精力。
其次，差旅费申请和审批环节存在严重的局限性。员工无法在手机端进行申请和审批，而且只能在三方差旅平台进行采购。差旅费用的控制也仅仅停留在总额层面，缺乏精细化的管理。这使得员工在差旅过程中感到诸多不便，也无法对差旅费用进行有效的把控。
最后，财务部门就像一个忙碌的“对账工厂”，需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要进行繁琐的手工记账。每一笔交易都需要人工核对，不仅效率低下，还容易出现错误，给财务工作带来了巨大的压力。
合思的智慧解决方案
面对该零食品牌企业的财务困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一场及时雨，滋润了企业干涸的财务土壤。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以在手机端轻松进行差旅申请，实现商旅线上订购，还能使用易商卡进行线下消费。这就如同为员工配备了一个便捷的“消费秘书”，让他们的消费过程更加顺畅、高效。
在财务核算、记账环节，合思展现出了强大的功能。它能够实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等一系列功能。每一张发票都能被精准采集，每一笔账目都能自动记录，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
在档案管理方面，合思更是达到了L4级无需报销的高度。它实现了档案的共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也达到了L3级无需报销，可录入发票等档案。这就如同为企业打造了一个智能化的“档案仓库”，让档案的管理更加规范、安全，保障了档案安全存储。
显著的应用成效
合思解决方案的应用，为该零食品牌企业带来了显著的成果，宛如一场神奇的魔法，让企业的财务状况焕然一新。
在经济效益方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。这就如同为企业节省了一大笔“真金白银”，让企业的资金更加充裕。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间，让企业能够更加及时地掌握财务状况。
在管理效益方面，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这就如同为企业构建了一个坚固的“数据堡垒”，保障了档案安全存储，让企业的数据更加安全可靠。
此外，合思解决方案还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。凭证上下游单据以树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这就如同为企业打造了一个高效的“管理引擎”，让企业的管理更加科学、规范。
携手合思，开启财务新征程
合思的解决方案不仅成功帮助该零食品牌企业解决了财务痛点，还为其带来了显著的经济效益和管理效益。在电子凭证数字化转型的道路上，合思就像一位坚定的伙伴，始终陪伴着企业前行。
随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的美好未来，保障企业的档案安全存储。
