在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理革新的关键走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的技术和卓越的解决方案，已成功助力众多企业实现财务数字化转型，为企业的降本增效、合规经营以及低碳运营提供了坚实有力的支撑。
客户背景：数字阅读巨头的票据文件管理困境
以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在财务领域遭遇了重重难题。其数据分散于内部多个系统，业务流程犹如断了线的珠子，数据整合困难重重。这直接导致费用管控形同虚设，预算超标情况屡见不鲜。在票据文件管理方面，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，每月造成了大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的票据文件管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造无缝票据文件管理体系
合思针对该企业的困境，精心提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建业财平台。此方案通过广泛连接异构系统，实现了数据的有效整合，确保了财务数据的准确性。在票据文件管理上，这意味着财务信息能够准确无误地记录和存储，为企业审计通过并符合上市要求奠定了基础。
同时，该方案极大地提升了财务工作的及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。在票据文件管理流程中，这一提升使得财务人员能够更快速地完成相关工作，提高了整体工作效率。
成果展示：票据文件管理全面升级
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增效：高效票据文件管理带来全新体验
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在票据文件管理中，这一改变使得财务流程更加顺畅，信息传递更加及时。同时，档案整理效率得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率，让票据文件管理变得更加轻松高效。 -
降本：票据文件管理成本显著降低
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。在票据文件管理中，这意味着企业能够更好地控制费用支出，减少不必要的浪费。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。通过优化票据文件管理流程，企业实现了真正的降本增效。 -
合规：票据文件管理严格遵循法规要求
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。在票据文件管理中，这一功能确保了每一张发票的真实性和合法性，避免了企业因发票问题而面临的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的票据文件管理提供了坚实的合规保障。 -
先进性：票据文件管理引领数字化潮流
在先进性上，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在票据文件管理中，这一模式使得员工的工作更加便捷，企业的管理更加高效。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的票据文件管理注入了全新的活力。
综上所述，合思的解决方案为企业的票据文件管理带来了显著的成效，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题。在未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型以及票据文件管理升级的新篇章。
