在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且先进的财务数字化解决方案,宛如一颗璀璨的启明星,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来,就让我们一同走进赛傲生物,深入探寻合思是如何运用类型划分管理为其解决错综复杂的财务难题的。
赛傲生物旧疾缠身:传统财务模式困境重重
赛傲生物,作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业,曾经在财务领域面临着诸多棘手的问题。在过去,该企业的采购、支付、报销等各个环节宛如一盘散沙,相互独立,缺乏有效的协同与整合。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的落后阶段,模板单一且缺乏灵活性。
虽然企业也部分引入了一些系统来提升审批与财务管理效率,但这些系统之间犹如一个个孤立的“信息孤岛”,流程割裂严重。这就导致了费用管控犹如在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。在这种传统的财务模式下,赛傲生物急需一种科学的类型划分管理方式来打破困境。
合思方案精准出击:类型划分管理定制良方
合思为赛傲生物量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全方位解决方案,其中类型划分管理贯穿始终。
在项目管理过程中,合思运用类型划分管理,将立项申请与项目合同、客商信息等关键信息进行深度关联。通过这种方式,自动生成项目台账,并且在项目发生变更时,能够及时调整基础信息,确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用的管理同样采用了类型划分管理。由关联方发起申请后,系统会自动匹配预算包进行管控,同时详细记录执行过程。合思费控还具备发票管理、费用管理等丰富的功能模块,以及个人报表、企业报表、高级报表等多样化的报表体系。这些功能和报表体系都是基于类型划分管理来设计的,能够满足赛傲生物不同层面、不同类型的财务管理需求。
赛傲生物焕发生机:类型划分管理成效显著
应用合思解决方案后,赛傲生物在类型划分管理的助力下取得了令人瞩目的显著成效。
报销效率实现了质的飞跃,提升了65%。通过采用移动 + PC多端报销的模式,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。
差旅预算得到了有效控制,节省了100万元。合思通过类型划分管理,对差旅费用进行精细化管控,避免了不必要的开支。
财务核算效率更是大幅提升了90%。具体表现为以下几个方面:
在费用管理方面,细化了费用管理颗粒度,将日常申请单和费用类型进行科学的类型划分管理,使得每一笔费用都能清晰归类,便于统计和分析。
在采购流程上,重塑了采购流程,通过关联申请、采购、付款等环节,运用类型划分管理统一线上管理供应商、合同等信息。采购完成后统一开票结算,并自动制证,大大提高了采购流程的透明度和效率。
备用金管理也变得灵活可追溯。通过类型划分管理,借款核销和还款情况能够实时查看,有效避免了备用金管理的混乱。
合思BI报表则为业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新,异常波动能够及时提醒,通过类型划分管理对不同类型的费用进行分析,为管理层提供了精准的决策依据。
携手共进展望未来:类型划分管理持续赋能
赛傲生物通过与合思的紧密合作,在费用审批、采购管理、差旅订购等诸多方面都得到了极大的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。类型划分管理在这个过程中发挥了至关重要的作用,它就像一条无形的纽带,将赛傲生物的财务各个环节紧密连接在一起,实现了高效的协同运作。
未来,合思将继续深化与赛傲生物的合作,不断优化类型划分管理的应用,为其提供更优质、更贴合需求的服务和解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验类型划分管理为企业财务带来的巨大变革。