在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，凭借其独特的商业模式和强大的市场影响力，在零食领域占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销难题逐渐成为了制约其发展的瓶颈。合思信息技术有限公司的出现，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙集团带来了全新的解决方案，通过电子审批流程助力企业解决财务报销难题，实现降本增效，挖出企业净利润。
客户简介：零食王国的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，集团全国门店总数已超10000家，以“成为人民的零食品牌”为愿景，“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙集团凭借其丰富的产品种类、优质的服务和合理的价格，赢得了消费者的广泛认可和喜爱。
业务背景：繁华背后的隐忧
集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似繁华的背后，财务报销流程的低效却成为了企业发展的绊脚石。随着10000 + 门店的不断扩张，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。这使得原有的报销流程面临着巨大的压力，一系列痛点逐渐浮现。
痛点剖析：报销难题的困境
- 差旅报销脱节之困：差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅体验差，还涉及大量的单据及发票。同时，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力剧增。电子审批流程的缺失，使得整个报销过程繁琐且低效。
- 发票审核回收之难：门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。电子审批流程在发票管理方面的缺失，让企业在财务管理上陷入了困境。
- 私车公用管控之弱：私车公用管控薄弱，公里数难核查。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。电子审批流程在私车公用管理上的缺失，使得企业的费用管控面临挑战。
解决方案：电子审批流程的曙光
- 差旅报销革新：合思信息技术有限公司提供的解决方案中，电子审批流程发挥了关键作用。移动端申请让员工在申请时即实现合规，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，使得差旅无需报销，成本合理收缩。员工在申请差旅时，电子审批流程自动对各项费用标准进行校验，确保申请合规，大大提高了报销效率。
- 发票管理升级：通过电子审批流程，门店发票实现了统一回收管理。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。电子审批流程在发票管理环节的应用，让发票的审核和回收变得更加便捷和高效。
- 私车公用管控优化：拥抱自动化精细核算，电子审批流程让车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。电子审批流程在私车公用管理中的应用，有效解决了公里数核查难、补贴规则单一等问题，提高了费用管控的精准度。
实施过程：电子审批流程的落地
引入合思无需报销解决方案，企业开启了电子审批流程的实施之旅。首先，将系统与集团的业务流程进行对接，确保电子审批流程能够与企业的实际业务紧密结合。然后，对相关人员进行系统使用培训，让员工熟悉电子审批流程的操作方法和注意事项。在培训过程中，详细讲解了电子审批流程的优势和使用技巧，让员工能够更好地适应新的报销模式。最后，逐步替换原有的报销流程，实现电子审批流程的全面落地。
成果效益：电子审批流程的成效
- 效率提升：电子审批流程的应用，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。电子审批流程的高效性，让企业的运营效率得到了显著提高。
- 成本降低：采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。电子审批流程的优化，使得企业在成本控制方面取得了显著成效，提高了企业的盈利能力。
客户评价：电子审批流程的认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”电子审批流程的应用，得到了客户的高度认可和好评。
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思信息技术有限公司的解决方案。我们将通过电子审批流程助力您的企业实现降本增效，挖出更多净利润。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的电子审批流程解决方案，开启企业报销流程的数字化变革。
