在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业解决财务数字化难题方面成果斐然。众多专精特新企业纷纷选择合思进行财务数字化转型，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。下面，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思如何助力企业实现费用报销流程优化。
客户风采展示
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动力源：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。 -
汉威科技：创新型科技的领军者
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，在科技领域展现出强大的创新实力。 -
派克新材：金属锻件的高新典范
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在金属锻件领域不断创新发展。 -
江西中机：中德合资的行业新秀
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。
业务困境剖析
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动力源：系统整合与报销模式之困
动力源拥有大量自研系统，但这些系统难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业的财务工作效率。 -
汉威科技：集团化管理的财务难题
作为集团性公司，汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。 -
派克新材：高速发展下的财务挑战
随着企业的高速发展，派克新材的业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，现有的报销流程长，审批慢，对公业务不断扩增，导致财务稽核做账压力增大，影响了企业的财务管理效率。 -
江西中机：复杂费用管理的困境
江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，亟待进行财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，制约了企业的财务管理水平。
合思解决方案
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动力源：多系统集成与无需报销革新
合思为动力源实现了多系统集成，将HR系统、BPM系统等与合思费控同步。通过这种方式，实现了无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让企业的财务工作更加高效便捷。 -
汉威科技：预算管控与智能财务升级
针对汉威科技集团的问题，合思通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在对公付款方面，建立了合同管理台账，实现了发票智能校验，还能自动生成凭证，提高了财务工作的准确性和效率。 -
派克新材：移动审批与智能财务解决方案
派克新材采用了合思的移动审批、AI技术OCR自动识别等解决方案。发票能够自动验真、查重，凭证自动生成，还实现了银企直联，打通了业务与付款的流程，提升了企业的财务管理水平。 -
江西中机：差旅管控与数据一站式管理
合思为江西中机提供了多种差旅标准智能管控方案，实现了线上审批、线下收票双流合一。同时，对费用数据进行一站式管理，通过合思BI数据分析报表，让费用管理更加高效透明。
实施步骤揭秘
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动力源：数据承接与流程融合
动力源将已有的数字化成果与合思费控进行承接，同步了基础数据和业务数据。通过这种方式，将合思的解决方案融入到企业现有的业务流程中，实现了费用报销流程的优化。 -
汉威科技：单据转换与信息写入
汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息。这种精准的实施步骤，确保了合思解决方案在企业中的有效落地。 -
派克新材：OCR识别与凭证生成
派克新材借助OCR自动识别发票信息，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现了银企直联。这一系列的实施步骤，提高了企业财务工作的自动化程度。 -
江西中机：费用标准控制与校验
江西中机设置了费用标准控制，实现了单笔或累计控制，员工提报时自动进行校验。同时，针对不同城市设定费控标准，确保了费用管理的精细化。
显著成果呈现
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动力源：效率提升与成本节约
动力源在采用合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，实现了费用报销流程优化带来的显著效益。 -
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%，极大地提高了企业的财务管理效率。 -
派克新材：报销与报表效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，在费用报销流程优化方面取得了显著成果。 -
江西中机：报销与核算效率改善
江西中机的报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，有效解决了企业费用管理的难题。
客户诚挚评价
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动力源：敏捷服务助力全球化业务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技：精湛业务与负责态度获认可
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材：期待合思持续助力
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。 -
江西中机：认可数字化系统重要性
江西中机财务部经理李国华认为，引入合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设至关重要。
众多专精特新企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。合思以其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择更高效、更智能的财务数字化未来，助力企业在市场竞争中脱颖而出。费用报销流程优化是企业提升财务管理效率的关键一步，合思将为您提供全方位的支持和服务。快来与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验费用报销流程优化带来的便捷与高效。
