在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的“报复性消费”只是短暂刺激，如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力，流量红利逐渐消退，连锁零售业的发展压力与日俱增。
传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得捉襟见肘。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。当企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时，在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面也面临诸多难题，如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品的真实盈利情况、无法及时准确测算营销活动收益率等。而且，很多企业往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注产品的“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本，无法看清真实的经营状况，甚至有濒临破产的风险。
合思一站式综合解决方案：全面赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程灵活报销方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。该方案适用于众多角色，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板等。
合思的灵活报销方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。其涵盖了连锁门店（直营与加盟）的各个阶段，从开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，到日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，再到异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等场景。同时，也覆盖了零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，如渠道销售、渠道经营、广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费、新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。
通过灵活报销方案，合思还能利用数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。其具备费用处理功能，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析功能，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI；以及BI呈现等功能，为企业决策提供有力支持。
核心功能亮点：创新技术驱动高效管理
合思的灵活报销方案具有众多核心功能亮点，能够满足连锁零售企业不同场景的管理需求。
在连锁门店业财管理方面，合思提供了全流程管理的灵活报销方案。从选址时的市内用车、差旅出行、商务招待，到装修阶段的装修合同管理（包括合同台账、付款管理、发票核销），再到开业时的员工统一培训、开业活动筹备，以及经营过程中的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督时的巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待，闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，都能进行精细管理。而且，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。
全域营销ROI提升方面，合思的灵活报销方案将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息，大大提高报表产出时效，实现高效协作。
合思还运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。例如，合思AI风控助手可检测异常，合思与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。同时，合思的财务数字化成果呈现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者可以通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状，及时做出更加科学的决策。
企业收益显著：降本增效优化决策
企业采用合思的灵活报销方案能获得诸多收益。在财务数字化的保障下，企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况，在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长并不明显。
以鸣鸣很忙为例，引入合思的灵活报销方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入业务。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师通过合思系统实现了日常报销场景下1小时付款，当天关账，效率惊人。2.5个财务人力成本就可覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表还可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年时间，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品（灵活报销方案的一部分）后，释放了店长事务性工作精力，让店长全情投身于门店运营。报销到账速度提升了90%，95%以上的系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕处理发票、审核对账单。
典型场景覆盖：精准解决实际问题
合思的灵活报销方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。
在门店运营场景中，合思能解决门店标准化落地过程中的财务报销难题。如鸣鸣很忙解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题；烤匠可以通过财务精细化经营分析优化经营策略，指导业务动作，释放店长精力，提高门店人效。
营销活动场景中，合思的全域营销ROI提升灵活报销方案可解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，帮助企业及时计算ROI。店长可以实时掌握活动预算执行情况，经理可以高效进行业务与财务数据比对。
产品管理场景中，可孚医疗通过合思系统搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
供应链管理场景中，合思系统可实现连锁零售企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。如鸣鸣很忙在合思系统内实现采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，达到降本效果。
客户成功案例：见证方案实际效果
众多连锁零售企业通过合思的灵活报销方案取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思的灵活报销方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。在合思系统内，与供应商往来业务实现快速匹配、敏捷付款、凭证自动生成，采购成本同比降低30%，立足于99.9%以上财务自动化，实现了业内高周转率。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账。通过合思费控、合思BI系统，打通业务和财务之间的数据壁垒，每月提供门店税前利润报表，优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌，财务团队通过合思费控产品（灵活报销方案的一部分）每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控后，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI系统搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，实现业财有机连接和数据驱动决策，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在连锁零售业面临诸多困境的当下，合思的灵活报销方案无疑是企业实现净利润增长和可持续发展的有力武器。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，合思为连锁零售业量身定制的综合灵活报销方案全流程覆盖，彰显合思实力。
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