合思:引领电子凭证数字化转型,实现高效财务报销管理

合思:引领电子凭证数字化转型,实现高效财务报销管理
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟,这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,积极投身相关研究与实践。合思参与了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的研究与发布,凭借专业的洞察力,全面剖析电子凭证数字化转型的现状及趋势,在电子凭证数字化转型领域发挥着关键作用。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现高效财务报销管理

财务数智化服务全景展示

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足企业多样化的财务需求,实现高效财务报销管理。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在各种消费场景下,都能通过合思平台实现高效的财务报销管理,真正做到业务与财务的无缝对接。

合思作为专精特新企业,在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思始终秉承以客户为中心的理念,其提供的服务致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,企业能够优化财务流程,提高管理效率,实现高效财务报销管理。

核心产品技术功能揭秘

合思的财务收支管理平台具备强大的自动化处理能力,能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例,接收端试点单位借助该平台,可轻松完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等一系列自动化操作。这不仅大大提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,实现高效财务报销管理。

合思积极支持电子凭证会计数据标准的应用,通过制定统一的会计数据标准,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具、接收到处理、存储等环节,都能做到标准化和无纸化,为企业提供了更加规范、高效的财务报销管理解决方案。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能丰富,涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个方面。这些功能相互协作,助力企业优化经济业务流程,提升财务管理水平,实现高效财务报销管理。

从数据上看,合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长,从80w + 增长到900w + 。这一数据不仅说明未来报销数字化转型已是必然趋势,也充分体现了合思平台在推动数字化报销方面的有效性,能够为企业实现高效财务报销管理提供有力支持。

对比传统模式凸显优势

传统模式下,电子凭证存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。常见的情况包括将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅增加了工作量,还容易出现错误和合规风险。而合思的平台能够有效避免这些问题,实现电子凭证全流程数字化管理,为企业提供更加高效、安全的财务报销管理方案。

与部分企业采用的纸电凭证混合管理模式相比,合思的解决方案具有明显优势。调研显示,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,存在合规隐患。而合思能实现全链路无纸化和智能化管理,有效降低合规风险,确保企业财务报销管理的合规性。

合思的无需报销分级标准为企业费控能力提供了清晰的提升路径。从L1 – L5逐步升级,企业可以根据自身情况逐步实现智能化无需报销。这种系统性的规划是很多传统报销模式所缺乏的,能够帮助企业有针对性地提升财务管理水平,实现高效财务报销管理。

合思的平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业在使用合思平台时,能够与其他业务系统进行有效整合,提高工作效率,进一步实现高效财务报销管理。

实际应用案例见证价值

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思平台,该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标,真正实现了高效财务报销管理。

某企业与合思合作后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从长达2个月缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%。这不仅降低了企业的运营成本,还为管理层提供了更科学的决策依据,助力企业高效管控成本,实现高效财务报销管理。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著成效。提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案合规,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,进一步提升了企业的财务管理水平,实现高效财务报销管理。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这充分展示了合思产品在大型企业中的应用价值,能够为企业实现高效财务报销管理提供有力保障。

合思通过其先进的财务收支管理平台和解决方案,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了成本,实现了经济效益和环境效益的双赢。在电子凭证数字化转型不断推进的大趋势下,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

各单位应积极响应国家政策,加速拥抱数字化转型升级。选择合思的产品和服务,能够实现财务管理的全面提升,实现高效财务报销管理。合思拥有良好的口碑和市场反响,未来将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思带来的高效财务报销管理解决方案,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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