在当今的企业运营中，财务费用管理犹如一座难以翻越的大山，让众多企业苦不堪言。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性差，而这一系列问题的核心就在于费用报销。
目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常停滞不前或被迫重启。
随着电子发票的普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通，外部环境倒逼企业加强费控管理。但现有的管理方式显然难以满足这一需求。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决财务费用管理痛点提供了有力的支持。
合思：财务数智化解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为产品和服务的持续优化提供了坚实的资金支持。
合思解决方案核心功能亮点
- 费控层级升级：迈向智能化报销审批
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。在这个过程中，智能化报销审批的优势逐渐凸显。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措让员工报销体验大幅提升，员工无需再为垫资和管理票据而烦恼，节省了大量的时间和精力。同时，所有电子凭证可自动归档，报表能实时呈现费用数据，实现了智能化报销审批的初步应用。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力进一步提升，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，并对不同角色个性化输出报表。智能化报销审批在这个阶段更加精准和高效，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等，真正实现了智能化报销审批的全面应用。
- 财务中台：自定义管理颗粒度
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。这一功能满足了一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。在智能化报销审批过程中，财务中台能够根据不同的管理需求进行灵活调整，确保报销审批的准确性和高效性。
企业使用合思解决方案的收益
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降本增效：释放企业活力
企业通过合思的解决方案实现了降本增效。减少了人工处理报销流程的精力投入，提高了运营效率，降低了成本。在L3阶段，员工无需垫资和管理票据，报销体验提升，节省了时间和精力。智能化报销审批让报销流程更加顺畅，减少了不必要的人力和时间浪费，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
合规经营：应对财税新政
合思的系统可帮助企业应对电子发票、金税四期等财税新政带来的合规要求。通过对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，规避了财税风险。智能化报销审批确保了每一笔报销都符合合规要求，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
业财融合：助力企业决策
合思的解决方案能打通业务与财务系统，让财务人员参与到业务发生的全过程，实现管理数字化的升级。这为企业决策提供了更有力的支持。智能化报销审批使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互，企业管理者可以根据准确的财务信息做出更明智的决策。 -
低碳运营：践行社会责任
通过加快财务数字化体系建设，合思助力企业实现低碳运营。节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。智能化报销审批减少了纸质票据的使用，降低了对环境的影响，体现了企业的社会责任。
合思解决方案适用典型场景
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医药行业：满足合规与效率需求
医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助其满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过智能化报销审批，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保每一笔费用都能准确记录和审批。 -
软件行业：精准管控项目费用
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思能根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点进行管控。在项目前期进行费用预算，实施期间进行费用控制，结束后进行费用结算。智能化报销审批在各个阶段都能发挥重要作用，确保项目费用的合理使用。 -
连锁经营行业：实现业财统一
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现业财统一。各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。智能化报销审批提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率，降低了审核风险和资金风险。 -
日常费用支出管理：全面覆盖费用场景
企业的日常费用支出管理场景，包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），合思的解决方案可覆盖这些场景，实现费用的有效管控。智能化报销审批让日常费用报销更加便捷、高效，提高了员工的满意度。
合思客户成功案例
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知名制药公司：解决合规与支付难题
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过智能化报销审批，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
上市软件服务公司：提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。智能化报销审批提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
知名连锁餐饮品牌：降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。智能化报销审批降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案将助力企业在数字化浪潮中抢占先机，实现降本、提效与创收。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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