在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化扮演着至关重要的角色。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化转型中的诸多难题，尤其在智能出差管理方面成效显著，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其深厚的底蕴与实力。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了产品的高品质和可靠性，更彰显了企业的社会责任与担当。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统模式下的重重挑战
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的模式却带来了一系列问题。整体流程犹如一张错综复杂的网，操作体验差，手工录入难以保证合规性。
从企业现状来看，动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心，组织架构极为复杂。
这种复杂的架构导致系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，各主体流程繁复，这给企业的财务管理带来了巨大的挑战，尤其是在智能出差管理方面，传统模式已经难以满足企业的需求。
破局之钥：合思的智能解决方案
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就像是搭建了一座数据互通的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能出差管理提供了准确的数据支持。 - 无需报销：重塑出差消费模式
在智能出差管理中，合思推出的无需报销模式带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了出差管理的效率。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各系统之间的数据能够顺畅流通，为智能出差管理提供了有力的技术保障。
合作之旅：稳步推进系统落地
合思与动力源携手展开财务数字化合作，开启了一场智能出差管理的变革之旅。双方逐步推进系统集成和产品应用，每一个环节都精心策划、稳步实施，确保各项功能能够顺利落地。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切配合，共同克服了一个又一个难题，为智能出差管理的成功奠定了坚实的基础。
卓越成效：降本增效成果显著
- 效率飞升：报销周期大幅缩短
在合思的助力下，动力源的智能出差管理效率得到了极大提升。报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了企业资金的流转效率。 - 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一大成果。人员成本节约约50%，这为企业节省了大量的开支。在智能出差管理方面，合思的系统让财务管理更加高效，减少了不必要的人力投入。 - 多方受益：员工财务管理共赢
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的出差体验更加轻松愉快。
财务部门在智能出差管理中也受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业管理层通过合思的系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在智能出差管理方面，合思将持续为企业提供有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在智能出差管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身体验智能出差管理带来的便捷与高效。
