在当今竞争激烈的商业环境中,企业若想脱颖而出,财务数字化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业财务数字化转型的道路。接下来,让我们以动力源为例,深入探寻合思如何借助电子开票平台助力企业实现财务数字化转型。
动力源:高端制造企业的转型之困
北京动力源科技股份有限公司,犹如一颗在高端制造领域闪耀的明珠。自1995年成立以来,它不断发展壮大,成为了北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,其发展势头如日中天。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,使得企业在发展过程中面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展,动力源急需一个能够满足其复杂需求的电子开票平台及相关解决方案,以推动财务数字化转型。
合思方案:电子开票平台构建全流程数字化费控管理
合思为动力源量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,同时配备了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在这个方案中,电子开票平台发挥了至关重要的作用。
事前规划与实时风控:合思的电子开票平台结合事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士。当员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是日常的办公用品采购,还是商务宴请等消费场景,电子开票平台都能精准把控。
智能入账与自动归档:在消费环节结束后,电子开票平台展现出了强大的功能。它可自动获取发票,智能绑定费用。结合数电票新模式,消费后系统迅速处理相关信息,统一对账结算后即可入账。生成的记账凭证证据链完整,还能自动归档。这一过程高效且准确,大大节省了财务人员的时间和精力。
全流程数字化费控管理:合思费控借助电子开票平台,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。电子开票平台就像一条无形的纽带,将各个环节紧密连接在一起。
显著成果:电子开票平台驱动企业高效转型
动力源在采用合思基于电子开票平台的解决方案后,取得了令人瞩目的成果。
效率大幅提升:通过电子开票平台的应用,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,员工和财务人员都从繁重的工作中解脱出来。财务处理速度加快,企业的运营效率也随之提高。
成本显著节约:企业节约了50%的人员成本。电子开票平台的自动化功能减少了人工操作,降低了人力需求。员工报销周期也缩短了3周,资金流转更加顺畅。
精细化闭环管理:动力源将管理方案嵌入财务信息系统,借助电子开票平台实现了精细化闭环管理。企业能够对每一笔费用进行精准把控,降本增效的目标得以实现。
全球化业务适配:合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务。电子开票平台有效解决了企业在全球业务拓展中面临的财务管理问题,为企业的国际化发展提供了有力支持。
总结与展望:电子开票平台引领企业未来发展
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,特别是电子开票平台的应用,成功帮助动力源等企业实现了财务数字化转型。这不仅提升了企业的管理效率和竞争力,也为企业在未来的市场竞争中奠定了坚实的基础。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。电子开票平台也将不断升级优化,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在数字化浪潮中,合思将助力企业实现可持续发展,让企业在复杂多变的商业环境中稳健前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。体验其卓越的财务数智化服务,借助电子开票平台,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用电子开票平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。