在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与风浪。财务报销流程管理复杂繁琐、效率低下,合规风险如影随形,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。企业在“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题前徘徊,传统报销流程宛如一场漫长的马拉松,耗费大量人力和时间,费用支出的合规性和透明度更是难以保障。
随着数电票时代的降临,企业对公业务处理又迎来了新的挑战。常态化的发票处理、实时掌握收付款和开收票进度,成为企业必须跨越的沟壑。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也有着各自独特的坎坷与困境,亟需匹配度更高的解决方案来保驾护航。传统的财务档案管理方式,如同陈旧的马车,效率低、成本高、安全性差,早已无法满足企业高效管理的需求。
合思:财务数智化的领航者
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了全方位财务数智化服务的大门。
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,就像一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,真正实现消费即合规,采购即报销。
合思构建了业财融合生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统紧密连接在一起,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的畅通无阻和业务的高效协同。同时,根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的进程中找到专属的康庄大道。
合思产品:多元功能铸就卓越
合思拥有一系列功能强大的产品,犹如一支精锐的部队,在财务数智化的战场上纵横驰骋。合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,涵盖了费控报销、消费管理、档案管理、收支管理分析等多个领域。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条高效的流水线,让财务报销流程管理变得轻松又高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城的助力下,企业差旅费用的节约不再是梦想。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它让会计档案管理从繁琐走向高效、便捷和安全,为企业的财务报销流程管理提供了坚实的后盾。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。在采购场景中,合思付款就像一位精明的管家,让企业的财务报销流程管理更加有序。
合思产品核心亮点:闪耀数智光芒
合思产品具有广泛连接、敏捷高效、降本增效、安全合规等核心亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化的征程。
广泛连接是合思产品的一大特色。它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个系统连接,实现了数据的无缝连通和业务的高效协同。这就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个财务环节紧密相连。
敏捷高效是合思产品的另一大优势。通过自动化引擎、表达式引擎等技术,合思产品实现了业务流程的自动化,大大提高了工作效率。例如,合思费控可实现自动提报、自动记账,合思档案可实现快速检索和无序归档,让财务报销流程管理变得更加轻松快捷。
降本增效是合思产品为企业带来的实实在在的好处。它帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,为企业节省了大量的人力和物力资源。
安全合规是合思产品的底线。通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,合思产品确保企业数据安全合规。同时,在费用控制和发票管理方面,它严格遵循合规标准,让企业在财务报销流程管理中无后顾之忧。
合思产品价值体现:惠及不同角色
合思产品为老板、财务、员工等不同角色带来了显著的价值,就像一场及时雨,滋润了企业的各个层面。
对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出更加明智的经营决策。在合思的帮助下,老板可以更加从容地掌控企业的财务大局。
对于财务人员来说,合思产品极致释放了他们的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。合思让财务工作变得更加轻松、高效和准确。
对于员工来说,合思产品让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思让员工告别了繁琐的报销流程,将更多的精力投入到工作中。
典型使用场景:合思大显身手
合思产品在差旅、采购、财务档案管理、收支管理等多个场景中具有广泛应用,就像一把万能钥匙,打开了企业财务数智化的多扇大门。
在差旅场景中,合思费控和合思商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程管理。聚合多维度供应链资源同屏比价,节约企业差旅费用。员工可以轻松完成差旅的各个环节,企业也可以有效控制差旅成本。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。采购流程变得更加透明、高效,企业的财务报销流程管理也更加规范。
在财务档案管理场景中,合思档案可实现会计档案的电子化管理,应收尽收,智能匹配业务数据,快速检索,无序归档,零打印。提升档案管理效率和安全性,让企业的财务档案管理告别了传统的繁琐和低效。
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以更加精准地掌控财务收支情况,做出更加科学的决策。
成功案例:见证合思实力
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一面面旗帜,展示了合思在财务数智化领域的强大实力。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思帮助动力源在财务报销流程管理上实现了质的飞跃。
徐福记,快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的效益。
中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务数字化解决方案,助力其提升财务管理效率和决策科学性。在合思的帮助下,汉威科技集团在财务报销流程管理上迈出了坚实的步伐。
市场定位与差异化优势:独树一帜
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态让合思能够与众多第三方平台和系统连接,打破信息孤岛,实现数据连通和业务协同,为企业提供一站式财务数智化服务。这就像一个强大的生态系统,让企业在财务报销流程管理中能够更加顺畅地运行。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。例如,合思推出了无需报销的企业费控管理分级标准,为企业的财务报销流程管理提供了更加科学的指导。
无需报销的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,实现消费即合规,采购即报销,有效降低员工报销耗时和财务入账归档时间,提高企业财务管理效率。这是合思在财务报销流程管理领域的一大创举。
携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务具有显著的价值,未来将继续创新和发展,为更多企业提供优质的解决方案。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和服务能力。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。
未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。企业选择合思,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,抓住财务数字化转型的机遇,提升企业竞争力。
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