合思航班酒店管理:解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理问题成为众多企业的痛点。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,助力企业挖掘更多净利润,而其在航班酒店管理方面更是有着卓越的表现。

合思航班酒店管理:解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理问题成为众多企业的痛点。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,助力企业挖掘更多净利润,而其在航班酒店管理方面更是有着卓越的表现。

行业痛点:差旅成本吞噬利润的黑洞

企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规,难以适应时代的变化;业财脱节导致财务与业务无法有效协同,差旅成本难以精准控制;预算失控则让差旅支出如同脱缰野马,侵蚀着企业的净利润。

差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,一般在10% – 40%之间,在高频差旅支出的行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。一些企业采取硬控差旅成本的方式,短期内看似有效,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。

下沉市场的差旅管控难度较大,传统的管控方式已经无法适应当前的需求。企业出海业务的开展,带来了国际差旅管理的难题,资源分散、信息碎片化等问题层出不穷。线下差旅费用管控存在盲点,不透明且真实性难以判断。在数电票时代,企业差旅管理面临新的挑战,传统的报销和财务作业流程难以前行。航班酒店管理在这些痛点中也深受影响,企业急需有效的解决方案。

解决方案概述:一站式打造无感管控之旅

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,实现差旅活动的无感管控。在航班酒店管理方面,这一解决方案同样发挥着重要作用,为企业提供了从预订到结算的全流程服务。

核心功能亮点:多维融合助力航班酒店管理升级

  • 线上线下融合:差旅消费全覆盖
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在航班酒店管理上,机票、酒店大客户协议价托管,为企业节省成本。同时,支持携程、美团会员联合登陆,为员工提供更多便利。易商卡线下消费解决方案,让线下差旅消费也能得到有效管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化,大大提高了财务管理的效率。

  • 国内国外联通:全球资源整合
    在航班酒店管理方面,合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源,多平台接入比价,让企业能够获取最优惠的机票价格。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价功能让企业轻松选择性价比高的酒店。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,为国际差旅提供了便利。多语言版本满足海外员工自助下单的需求,让海外差旅管理更加顺畅。

  • 管控体验双赢:精细管理与优质体验并存
    智能差标是合思在航班酒店管理中的一大亮点,区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,让差旅标准更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动,激励员工为企业省钱。订单实时占预算,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。多账户管理方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供数据支持,帮助企业进行决策。

  • AI规划赋能:智能助力差旅管理
    AI行程助手能够根据企业的差旅政策和员工的需求,智能规划行程,包括航班和酒店的选择。AI自动下单助手提高了下单的效率,减少人为错误。AI风控能够识别差旅中的风险,如违规预订等。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告,为企业提供决策依据。在航班酒店管理中,AI技术的应用让管理更加智能、高效。

用户收益:多维度提升企业与员工价值

合思的解决方案在航班酒店管理方面为企业带来了诸多收益。首先,降低了差旅成本,提升了运营效率,优化了差旅制度和行为。让员工主动参与为企业省钱,提升了员工的体验。实现了差旅活动的无感管控,前置深入到每一个有节省空间的环节,有效控制了成本。通过数据驱动决策,识别、预防风险,满足了企业在下沉市场和海外市场的差旅管控需求。解决了线下差旅消费管控难题,实现了合规透明,适应了数电票时代的要求,建设与迭代了电子会计档案管理系统。

典型场景:契合企业多元差旅需求

在当前的经济环境下,企业面临着各种差旅管理的挑战。当企业面临成本压力时,需要寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径,合思的航班酒店管理解决方案能够帮助企业实现这一目标。企业业务拓展至下沉市场,需要更精细的差旅管控策略,合思的解决方案能够满足企业在下沉市场的差旅管控需求。企业开展出海业务,面临国际差旅管理难题,合思整合全球资源,为企业提供全方位的国际差旅管理服务。在数电票时代,企业需要应对电子凭证报销入账归档问题,合思的解决方案能够适应这一时代要求。

客户成功案例:真实数据见证卓越成效

某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效控制了差旅成本。2023 – 2024年,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%,在航班酒店管理方面也取得了显著的成效。

合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,在航班酒店管理方面表现卓越,能够帮助企业有效解决差旅管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管理的困扰,不妨选择合思,一起智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的航班酒店管理解决方案,开启您的差旅管理革新之旅。

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captaincaptain
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