在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,横亘在众多企业面前。费用报销流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,让员工和财务人员都深陷其中;业财信息互不连通,仿佛是两座孤岛,无法形成有效的协同;成本管控困难重重,就像在迷雾中摸索,难以找到精准的方向。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其强大的实力和创新的理念,为企业带来了全面的解决方案。
解决方案全景探秘
合思以其独特的战略布局,构建了一个全方位的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态,它就像一张巨大而精密的网,将各种资源和信息紧密地联系在一起。双轮驱动的模式创新,为平台的发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开创了财务收支管理的新纪元。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,能够满足企业在财务收支管理方面的各种需求。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的重大采购支出,都能在这个平台上得到高效、精准的管理。
核心功能闪耀亮点
-
全场景消费生态大融合
合思打造了一个全场景聚合消费生态,宛如一个庞大的商业王国,涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等各种消费场景。在这个生态中,员工可以享受到一站式的消费体验,无需再为不同的消费场景而四处奔波。无论是出差时的机票预订,还是日常工作中的办公用品采购,都能在合思的平台上轻松完成。 -
业财连接生态新境界
开放的业财连接生态,是合思的又一创新之举。它将销售合同、采购合同等业务场景与财务系统紧密连接起来,打破了业财之间的壁垒。就像搭建了一座桥梁,让业务信息和财务信息能够自由流通。这样一来,企业的决策层可以更加全面地了解企业的运营状况,做出更加科学的决策。 -
PaaS平台智慧赋能
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,就像一个智能的大脑,能够自动处理各种复杂的财务业务。元数据驱动使得平台能够根据企业的不同需求进行灵活配置,自动化引擎则大大提高了业务处理的效率。无论是费用报销的审核流程,还是财务报表的生成,都能在平台的智能驱动下快速完成。 -
多平台连接破孤岛
合思连接了多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛的局面。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的财务信息更加完整、准确。通过与发票平台的连接,企业可以实现发票的自动识别和验证;与资金管理平台的连接,使得资金的收付更加安全、便捷。 -
无需报销分级新标准
合思推出的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,实现了消费即合规,采购即报销的理想状态。这就像为企业的费用报销管理提供了一个清晰的路线图,企业可以根据自身的实际情况逐步推进无需报销的进程。对于员工来说,大部分场景无需报销,省事更省心;对于企业来说,能够有效降低管理成本,提高工作效率。 -
合思产品功能全绽放
合思的各产品功能也十分强大。合思费控实现了全流程数字化费控管理,就像一个严格的财务卫士,对每一笔费用进行精准把控。合思商城提供全场景智能差旅管理,为员工的差旅出行提供了便捷的服务。合思档案助力高效会计档案管理,让企业的会计档案管理更加规范、有序。合思付款、收款、BI分别在采购、销售、财务分析方面发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户收益显著提升
-
老板的决策利器
对于企业的老板来说,合思是助力企业降本增效的有力武器。通过全流程财务收支管控,老板可以清晰地了解企业的每一笔资金流向,及时发现潜在的成本浪费问题。同时,合思提供的财务收支经营分析功能,能够为老板的经营决策提供有力的支持。就像一位贴心的商业顾问,帮助老板做出更加科学、明智的决策。 -
财务的减负法宝
财务人员在企业的财务管理中承担着重要的职责,但繁琐的工作常常让他们感到压力巨大。合思的出现,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,让财务工作更加规范、有序。智能识别风险功能,就像一个敏锐的风险探测器,能够及时发现财务风险,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工的省心之选
对于员工来说,合思带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。就像为员工减轻了一个沉重的负担,让他们能够更加专注于工作。员工可以将更多的时间和精力投入到业务发展中,为企业创造更大的价值。
典型场景深度剖析
-
企业因公消费新体验
在企业因公消费场景中,员工通过合思费控和商城进行差旅、用车、餐饮等消费,实现了无需报销的便捷体验。员工只需在平台上进行简单的操作,就可以完成消费和支付。费用会自动同步到财务系统,无需员工再进行繁琐的报销手续。这不仅提高了员工的工作效率,也减少了财务部门的审核工作量。 -
财务处理高效之道
财务人员在处理财务工作时,利用合思的发票管理、资金支付、预算管控等功能,能够高效完成工作。发票管理功能可以自动识别和验证发票的真伪和合规性,减少了人工审核的时间和错误率。资金支付功能可以实现资金的快速、安全支付,提高了资金的使用效率。预算管控功能可以对企业的各项费用进行实时监控,确保企业的费用支出在预算范围内。 -
企业经营决策科学之法
在企业经营决策场景中,老板借助合思BI进行财务收支经营分析,能够做出科学的决策。合思BI可以对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,为老板提供直观、准确的财务报表和分析报告。老板可以根据这些数据和报告,及时调整企业的经营策略,提高企业的市场竞争力。
客户成功案例见证实力
-
动力源的效率飞跃
动力源在使用合思的费用申请系统后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,充分证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。动力源的财务人员不再需要花费大量的时间和精力处理报销事务,而是可以将更多的精力投入到财务管理和分析中。 -
徐福记的成本优化
徐福记通过合思的费用申请系统,实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成功案例表明,合思的解决方案能够帮助企业有效控制成本,提高企业的盈利能力。徐福记的员工在差旅过程中,享受到了更加便捷、高效的服务,同时企业也降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的费用申请系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这一变革,使得企业的档案管理工作更加高效、规范。合思的电子会计档案管理功能,让企业的会计档案实现了数字化存储和管理,方便了档案的查询和使用。 -
众多企业的共同选择
除了上述企业外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思进行财务数字化转型。这些企业的选择,充分证明了合思的实力和信誉。越来越多的企业认识到,合思的费用申请系统能够为企业带来全面的财务数字化解决方案,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效的目标。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的费用申请系统。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用,开启财务数字化之旅。