在当今数电票迅速普及的时代，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理模式如同一个沉重的枷锁，在数字化浪潮中显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险巨大等诸多弊端。而合思档案的适时出现，宛如一剂良药，为企业带来了专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现档案归档规范。
纸电混合时代企业档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业档案管理犹如置身于一片迷雾之中，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，犹如一座沉重的大山压在企业的肩头。同时，数据难以进行有效的分析，使得决策缺乏有力的数据支撑，如同在黑暗中摸索前行。
财务人员则像是陷入了一个繁琐的迷宫，需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据。每一张票据、每一份文件都需要仔细核对，这无疑增加了他们的工作负担。
业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作效率大打折扣。而且，传统的数据管理方式在面对海量电子数据时，显得力不从心，无法满足数据存储与应用的需求，严重影响了企业的发展。
合思档案领先解决方案破局
合思档案凭借其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一把利剑，成功打破了企业档案管理的困境，实现档案归档规范。
这套解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现自动归档，不仅满足了国家政策的要求，还具备灵活承接和持续迭代的能力，为企业解决档案管理痛点提供了有力保障。
在档案扩展方面，企业可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，让档案管理更加灵活高效。证据链完整性解决方案则保障了财务合规，让企业在面对审计和监管时更加从容自信。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，让企业内部的信息流通更加顺畅。数电票解决方案实现了全流程自动化，大大提高了工作效率。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，让实物档案不再“失踪”。大数据解决方案则能够应对百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业的决策提供了强大的数据支持。
合思档案功能亮点闪耀
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒，为企业档案归档规范提供了坚实的技术支撑。
它具备强大的多源采集能力，可通过接口互联实现自主采集，也支持手动采集自主补录。无论是电子发票、业务单据还是其他相关数据，都能够轻松采集，确保数据的完整性和准确性。
智能制档功能更是一大亮点，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大提高了制档效率。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的合规性和准确性。
在档案管理方面，合思档案支持权限管理，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，保障数据的安全性。目录灵活扩展功能让企业可以根据自身需求，自定义档案目录，方便档案的分类和管理。规范预置档号则让档案编号更加规范统一，便于查找和使用。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索、一站式预览和穿透联查等功能一应俱全。企业员工可以通过关键词、时间、类型等多种方式进行检索，快速找到所需的档案。一站式预览功能让员工无需在不同的系统和页面之间切换，即可查看档案的详细信息。穿透联查功能则可以让员工深入了解档案的关联信息，为企业的决策提供更加全面的支持。
合思档案为企业带来多重价值
对于企业而言，合思档案就像是一位贴心的管家，能够显著降本增效，助力企业实现档案归档规范。
它能够让企业彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，大大降低了纸张和打印成本。同时，作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。此外，合思档案还能够实现资源重组，提升管理能效，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
对于不同角色的人员，合思档案也能带来不同的价值。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员可以提高工作效率，实现数据的透明流转，减少工作中的错误和风险。外部审计人员则可以实现档案外审在线化，一键查询借阅，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案多场景显身手
在不同的场景下，合思档案都能发挥出重要的作用，确保企业档案归档规范。
大数据解决方案就像是一个强大的搜索引擎，能够应对百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。无论是企业的销售数据、采购数据还是财务数据，都能够在瞬间被检索和分析，为企业的决策提供有力的支持。
档案扩展解决方案则为企业提供了无限的可能性，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是新的业务模式还是新的管理需求，合思档案都能够轻松应对。
证据链完整性解决方案就像是一位忠诚的卫士，保障了财务合规。它能够对每一笔业务的证据链进行全面的记录和管理，确保企业的财务数据真实、准确、完整。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，让企业内部的信息流通更加顺畅。无论是部门之间的协作还是员工之间的沟通，都能够通过合思档案实现高效的档案共享和调阅。
数电票解决方案实现了全流程自动化，大大提高了工作效率。从发票的开具、接收、报销到归档，整个流程都可以在合思档案系统中自动完成，减少了人工干预，降低了错误和风险。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，让实物档案不再“失踪”。企业可以通过合思档案系统对实物档案进行全面的管理，包括档案的存储位置、借阅情况、归还时间等，确保实物档案的安全和完整。
众多企业使用合思档案成效显著
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效，充分证明了合思档案在实现档案归档规范方面的强大实力。
一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务管理效率得到了极大的提升，成本也得到了有效控制。
集团型企业使用合思档案后，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。企业的信息化建设得到了进一步完善，数据的价值得到了充分挖掘。
民办教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。教师和管理人员可以更加方便地查询和使用档案，为教学和管理工作提供了有力的支持。
如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例，能够帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，降本增效，实现档案归档规范。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启企业档案管理的新篇章。
