在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了崭新的发展机遇。传统财务模式犹如老旧的机器,存在着系统割裂、数据分散、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多弊病,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业拨开财务迷雾,解决重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子报销便捷,正是合思解决方案带来的显著优势之一。
行业困境洞察:传统财务转型之痛
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着各种各样的挑战。
动力源,作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上组织架构复杂,导致报销流程繁复不堪。员工在报销时,就像在迷宫中寻找出口,耗费大量时间和精力。
汉威科技同样面临着诸多困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量如小山般堆积,财务人员每天都在繁重的工作中疲于奔命。
派克新材也有自己的烦恼。业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。电子报销便捷,成为这些企业迫切的需求。
合思良方呈现:全面财务数字化解决方案
针对企业的这些痛点,合思精心打造了全面的财务数字化解决方案。
通过系统集成这一强大的手段,合思打破了数据孤岛的局面。就像打通了企业财务数据的任督二脉,实现了多系统的数据互通和业务协同。各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据能够顺畅地流动和共享。
合思创新性地推出了无需报销的模式,这无疑是对传统商旅出行和报销流程的一次颠覆。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务部门则进行统一对账结算,自动生成凭证。这种模式让员工真正感受到了电子报销便捷带来的数字化便利。
同时,合思通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了费用管控,提高了财务工作效率和数据准确性。企业的费用管理从此变得更加科学、规范。
产品功能探秘:丰富模块满足多样需求
合思费控系统犹如一个功能强大的百宝箱,具备丰富的功能模块。
发票管理功能模块,就像一个智能的发票管家。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。无论是纸质发票还是电子发票,都能在这个模块中得到妥善的管理和处理。
费用管理功能模块则涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。企业可以根据自身的需求,灵活设置费用管理的规则和流程,实现对费用的精细化管理。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的数据分析需求。无论是员工对个人费用的查询和分析,还是企业管理层对整体财务状况的把控,都能通过这些报表轻松实现。电子报销便捷,在这些丰富的功能模块中得到了充分体现。
核心亮点聚焦:独特优势铸就卓越品质
合思产品具有多个令人瞩目的核心亮点。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。企业可以将不同系统的数据整合在一起,进行更加全面和深入的分析。
无需报销模式更是合思的一大创新。员工在因公消费时,真正体验到了电子报销便捷的好处。免垫资、免开票的消费方式,让员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼。消费行为受到申请单和差标管控,保证了费用的合理性和合规性。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简单、高效、透明。
合思还支持多系统集成。它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的决策提供更加准确和及时的数据支持。
价值成果彰显:显著成效见证实力
合思产品为企业带来了显著的价值,在效率提升、费用管控、数据准确性和合规性等方面都取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面,动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工再也不用花费大量时间在报销上,可以将更多的精力投入到工作中。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够更加专注于核心业务。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了极大的提升,电子报销便捷的优势得到了充分体现。
在费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本。
在数据准确性和合规性方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。企业的财务数据更加可靠,为企业的决策提供了坚实的支持。
典型场景剖析:广泛应用凸显优势
合思产品适用于多种典型场景,电子报销便捷在这些场景中得到了充分的发挥。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。员工在消费时无需考虑报销的问题,只需要专注于工作,大大提高了工作效率。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以实时掌握预算的执行情况,及时调整预算安排。
在发票智能校验场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。发票识别效率大大提高,财务人员再也不用为手动录入发票信息而烦恼。
成功案例解读:真实故事验证价值
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在报销时,感受到了前所未有的便捷,电子报销便捷成为了企业内部的共识。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
市场定位剖析:差异化优势引领潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。企业可以将合思产品与其他系统无缝对接,形成一个完整的数字化生态系统。
双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合。合思不断投入研发,提升产品的技术水平,同时也在不断探索新的业务模式,为企业提供更加优质的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全新的财务数字化体验,颠覆了传统的报销模式。电子报销便捷成为了合思产品的一大核心竞争力。
总结展望与行动号召
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,电子报销便捷贯穿于整个解决方案的各个环节。它提升了企业的效率、加强了费用管控、提高了数据准确性和合规性,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务。未来,合思将为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案。同时,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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