在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越成效,同时也为档案管理软件选型提供了极具价值的参考。
客户简介:科技巨擘动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技的浪潮中破浪前行。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,其成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,已然成为一家高端制造企业的典范。在长期的发展过程中,动力源积累了丰富的业务经验和庞大的业务数据,这也对其财务数字化管理提出了更高的要求。而档案管理软件选型,也成为了其提升财务管理效率的重要一环。
业务背景现状与痛点:数字化转型下的管理挑战
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
复杂的业务场景和全球化业务的拓展,给动力源带来了更多的管理挑战。不同地区的业务模式、财务规则存在差异,使得财务数据的整合和管理变得困难重重。同时,传统的财务流程繁琐,效率低下,无法满足企业快速发展的需求。在这样的背景下,档案管理软件选型显得尤为重要,合适的软件能够帮助企业更好地应对这些挑战。
解决方案:合思构建全方位财务数字化服务体系
合思针对动力源的需求,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
该平台涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在档案管理软件选型方面,合思的解决方案能够实现档案的数字化管理,提高档案的存储、检索和利用效率。智能聚合消费功能可以将企业的各项消费数据进行整合,便于财务人员进行统一管理和分析。费控报销模块则优化了报销流程,减少了人工操作,提高了报销效率。收付款管理功能实现了资金的快速流转和安全管理。财务收支经营分析功能为企业的决策提供了有力的数据支持。电子会计档案功能则确保了财务档案的安全存储和便捷查询。
实施过程与步骤:数字科技助力全流程数字化费控管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,结合动力源的具体业务需求,将管理方案嵌入财务信息系统。在实施过程中,合思团队深入了解动力源的业务流程,对各个环节进行了细致的分析和优化。
通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,合思实现了全流程数字化费控管理。在档案管理软件选型的实施过程中,合思确保了档案数据的准确录入和安全存储。AI数字科技的应用,使得档案的分类、检索更加智能和高效。例如,通过图像识别技术,能够快速识别档案中的文字信息,提高了档案处理的速度和准确性。同时,前瞻的对象会计理念为财务数据的管理提供了新的思路,使得财务信息更加清晰、准确。
取得的成果与效益:动力源实现显著提升
在合思解决方案的助力下,动力源取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后,是合思解决方案的强大实力。
在档案管理软件选型方面,合思的解决方案使得动力源的档案管理更加高效、便捷。数字化的档案管理方式减少了纸质档案的存储成本和查找时间,提高了档案的利用价值。同时,全流程数字化费控管理确保了企业的财务合规性,降低了财务风险。降本增效、合规经营和低碳运营的目标得以实现,动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户评价与反馈:合思敏捷应对复杂需求
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业的全球化业务。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价。
在档案管理软件选型方面,合思的专业能力和服务态度得到了动力源的认可。合思团队能够根据动力源的业务特点和需求,提供个性化的解决方案。同时,在实施过程中,合思团队及时响应动力源的问题和需求,确保了项目的顺利进行。这种良好的合作关系,为动力源的持续发展提供了有力保障。
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