在商业的广阔天地中,有这样一个国民经典零食品牌,它的零食犹如一颗颗璀璨的明珠,深受消费者的喜爱。然而,在其辉煌的背后,财务和业务管理方面却面临着诸多挑战。就像一艘在大海中航行的巨轮,尽管外表光鲜亮丽,但内部的管理系统却需要不断优化,才能在激烈的市场竞争中破浪前行。接下来,就让我们一同走进这个品牌的管理世界,探寻它是如何在困境中找到出路的。
业务背景:零食帝国的管理迷宫
该国民经典零食品牌拥有着令人瞩目的销售版图,其产品如星星般遍布全国。它的供应链错综复杂,宛如一张巨大的网络,连接着无数的供应商和销售渠道。多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统,这使得整个管理体系变得异常复杂。
在差旅管理方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车,总是磕磕绊绊。事前事中管控不连贯,仿佛是一条断了线的珍珠项链,难以形成完整的链条。纸电混合的会计档案管理更是困难重重,犹如在茫茫大海中寻找一颗针,效率低下且容易出错。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也给管理决策支持带来了巨大的挑战。
解决方案:合思打造的财务通途
面对这些困境,合思挺身而出,为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像是一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
总额管控是这一方案的重要环节,它就像一个精准的仪表盘,实时监控着企业的费用支出,确保每一笔资金都花在刀刃上。商旅线上订购让员工的差旅安排变得轻松便捷,就像在网上购物一样简单。发票采集环节则实现了自动化,大大提高了工作效率,为管理决策支持提供了更加准确的数据。
实施过程:步步为营的数字化变革
员工通过合思商城进行差旅申请和消费,就像在一个便捷的超市中挑选商品一样简单。在这个过程中,每一个环节都被精细地管理着,确保了差旅费用的合理支出。
财务人员则负责审核对账、统一开票和自动提报等操作。他们就像一群精明的管家,将每一笔账目都打理得井井有条。最终,实现了档案归档和自动记账,整个流程一气呵成,为管理决策支持提供了坚实的基础。
成果效益:数据见证的辉煌成就
通过实施合思的解决方案,该客户取得了显著的成果与效益。年度节约200万 + 差旅费用,这就像是为企业节省了一大笔宝贵的财富。财务入账效率提升60%,让企业的财务管理变得更加高效。
实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能,就像为企业搭建了一座坚固的桥梁,让财务和业务之间的沟通更加顺畅。相关数据概览显示,企业的管理水平得到了质的飞跃,为管理决策支持提供了有力的数据支撑。
客户评价:口碑铸就的信任基石
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这就像为企业的财务管理打开了一扇透明的窗户,让每一个数据都清晰可见。
客户表示,合思的解决方案解决了诸多财务痛点,为企业的管理决策支持提供了强大的助力。它就像一位贴心的顾问,时刻陪伴着企业,为企业的发展保驾护航。
在当前经济环境下,许多企业都面临着类似的财务痛点。如果你也希望像该国民经典零食品牌一样,实现财务数字化转型,提升管理效率和效益,那么不妨考虑与合思合作。合思将为你提供专业的管理决策支持,帮助你在商业的海洋中破浪前行。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的魅力!