报销审批软件助力企业财务数字化转型

在企业追求财务数字化转型的浪潮中，诸多痛点与挑战如影随形。许多企业在转型初期，过于看重系统的流程与功能，却忽略了根本问题。这导致系统集成困难，不同系统各自为政，数据分散在各个角落，操作体验差强人意。

以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅繁琐，手工录入还难以保证合规性。系统之间的割裂，使得数据分散、信息滞后，严重影响了财务工作的效率。

集团性公司面临的问题也不容小觑。成本增效的压力、预算管控的难题、对公付款与合同管理的脱节，以及发票人工校验和账务处理的巨大工作量，都成为了企业发展的绊脚石。汉威科技集团就是典型，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度更是难以把控。

高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账复杂、数据安全以及多系统应用等方面的痛点。派克新材的新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批速度缓慢。

另外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策帮助有限。像亿嘉和，企业微信OA、用友ERP等软件各自为战，信息无法有效整合。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的报销审批软件应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思：财务数智化领域的崛起之星

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，在融资方面也成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为公司的研发和发展提供了坚实的资金保障。

在服务网络方面，合思秉承以客户为中心的理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的报销审批软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思使命：为企业财务赋能

合思致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数字化转型注入强大动力。

模块功能：打造一体化财务解决方案

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，能够打破系统之间的壁垒，实现数据的互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富功能。动力源通过将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了财务工作的效率。

• 合思商城：因公消费新体验
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在平台上消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、李群自动化等企业通过使用合思商城，优化了商旅出行流程，提升了员工的满意度。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI提供了专业的数据分析报表，帮助管理者实时了解企业的经营数据。通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，为企业的决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，为业务决策提供了精准的数据依据。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，动力源、李群自动化等企业利用开放平台实现了系统连接和数据共享，提升了企业的数字化水平。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，报销流程得到了极大优化。

• 系统集成能力：承接数字化成果
  合思拥有强大的系统集成能力，能够更好地承接企业已有数字化成果。在财务数字化过程中，合思能够打破系统壁垒，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通。动力源、汉威科技等企业通过系统集成，提升了财务数字化水平。

• 智能发票处理：减轻财务负担
  智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，派克新材、海威茨等企业通过智能发票处理，减轻了财务工作负担。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用该功能后，有效落地了预算管控。

产品优势：为企业创造价值

• 提高效率：让财务工作更高效
  使用合思的报销审批软件，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，工作效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 降低成本：优化企业经营成本
  通过费用管控、预算管理等功能，合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物通过使用合思的软件，差旅预算节省了100万元。

• 加强管控：确保企业合规经营
  合思的报销审批软件实现了对企业业务的全面管控，包括预算、费用、合同等方面。这确保了企业的合规经营，汉威科技集团对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。

• 提升数据安全性：保障财务数据安全
  针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案，保障财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与应用场景：满足多样化需求

合思的报销审批软件目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网企业等不同行业和规模的企业。制造业中的无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司，医药业中的苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司，软件互联网企业中的医百科技、北京中亦安图科技股份有限公司等都选择了合思的软件。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司将其应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景；李群自动化将其应用于预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：开启财务数字化新征程
  动力源通过与合思合作，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：提升财务核算与管控能力
  汉威科技使用合思的报销审批软件后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销效率显著提升
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 亿嘉和：实现财务数据实时查看
  亿嘉和通过合思的报销审批软件实现了系统集成和数据互通，能够实时查看财务数据。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思的报销审批软件通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值。选择合思的报销审批软件，将为企业带来更高效、更便捷、更安全的财务数字化体验，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的报销审批软件，让企业的财务管理更加智能、高效、合规！