定制化报销方案助力企业财务数智化转型

定制化报销方案助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。动力源面临大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展要求财务在业务成本管控方面提供更多支持。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些困境,合思凭借定制化报销方案,为企业提供了有效的解决之道,吸引着众多企业的关注。

合思全景:科技赋能财务新篇

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其发展提供了坚实保障。

使命愿景:引领财务变革潮流

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过提供优质的财务数智化产品和定制化报销方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

其愿景是成为企业财务数智化转型的可靠伙伴,推动行业的数字化变革,提升企业财务管理的整体水平。合思正以坚定的步伐,朝着这一目标不断迈进。

模块探秘:解锁强大功能体系

  • 合思费控:数据互通枢纽
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。通过定制化报销方案,满足企业多样化的费控需求。

  • 合思商城:合规消费平台
    合思商城为员工提供了因公消费的优质平台。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。定制化报销方案在此体现为根据企业的不同标准和需求,灵活设置消费管控规则。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供专业的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。汉威科技通过合思BI实时掌握企业费用波动情况,为业务决策提供了有力的数据支撑。定制化报销方案能够根据企业的关注点,生成个性化的分析报表。

  • 银企直联:付款高效通道
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材通过银企直联实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。定制化报销方案可以结合企业的资金管理需求,优化付款流程。

亮点创新:铸就核心竞争优势

  • 无需报销模式:员工幸福之选
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。定制化报销方案可根据企业的文化和管理要求,灵活调整无需报销模式的具体细节。

  • 系统连接能力:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。定制化报销方案能够根据企业的系统架构,精准实现系统间的对接。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物通过发票智能校验杜绝了假票、错票、重票。定制化报销方案可针对企业的发票管理重点,强化校验规则。

  • 自动生成凭证:财务效率飞跃
    通过标准EAI插件,合思可以对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。江西中机通过自动生成凭证提升了财务工作效率。定制化报销方案能够根据企业的财务核算要求,调整凭证生成的规则。

产品优势:全方位助力企业发展

  • 提升效率:加速业务运转
    合思的定制化报销方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过优化流程和自动化操作,让企业的财务工作更加高效。

  • 降低成本:节约企业开支
    合思帮助企业减少人工操作,降低人员成本。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。定制化报销方案根据企业的成本控制目标,精准优化费用管理。

  • 加强管控:全程风险把控
    合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。李群自动化通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。定制化报销方案可根据企业的管控需求,设置个性化的管控指标。

  • 数据安全:守护企业机密
    针对保密单位的特殊要求,合思提供定制化解决方案,保障财务数据安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。定制化报销方案会充分考虑企业的数据安全需求,采取相应的保障措施。

目标场景:广泛适用多元需求

  • 目标用户:覆盖多领域企业
    合思的定制化报销方案目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。无论企业规模大小、行业特点如何,都能找到适合自己的解决方案。

  • 应用场景:满足多样业务
    合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。江西中机的个人业务、销售费用、对公付款等场景,斯利安的个人报销、预算管控等场景,都能通过合思的定制化报销方案得到有效解决。

成功案例:见证卓越成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,其定制化报销方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的定制化报销方案,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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