在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长乏力，不少企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下降，每百元营业收入中的费用却有所增加，企业面临着更大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。而且，疫情过后企业差旅成本直线上升，企业迫切需要找到一条降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
很多企业在挖掘更多净利润时，首先会采用“硬控”方式，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，长期来看会影响企业的健康可持续发展。如何从“硬控”转变为“智控”，成为困扰企业管理者的重要课题。而合思的多账户报销管理解决方案，正是为解决这些难题而生。
合思一站式解决方案：全方位击破差旅管控难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的多账户报销管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思打造的无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了便利。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业对差旅成本的管控更加得心应手。
此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业的多账户报销管理带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
核心功能优势：多账户报销管理的智慧引擎
合思的多账户报销管理解决方案具备众多核心功能和优势，这些功能就像智慧引擎一样，为企业的差旅管控提供了强大的动力。
智能差标功能是合思解决方案的一大亮点。它可进行区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的差标管控方式。这种方式常常会导致差旅成本支出不合理和员工体验变差的问题。而合思的智能差标功能，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
BI差旅风控系统则为企业的差旅活动提供了全面的监控和智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本和预防风险。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能不仅帮助员工节省了费用和时间，也加强了企业对差旅成本的控制与管理。
合思易商卡创新产品为企业的多账户报销管理带来了新的变革。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
场景应用案例：多账户报销管理的实战典范
合思的多账户报销管理解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现，下面通过一些实际案例来看看它的强大之处。
- 下沉市场场景：精准管控差旅成本
在下沉市场场景中，过去差旅业务主要集中在一线、二线城市。但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它能根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思在下沉市场场景中多账户报销管理的精准性和有效性。
- 出海业务场景：助力企业海外差旅管控
2023年被称为出海元年，中国企业出海数量猛增，出海业务带来国际差旅增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
它签约了全球200万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控。还提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。通过这些措施，合思为企业的出海业务提供了全方位的多账户报销管理支持。
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线下消费管控场景：简化报销流程
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡客户企业员工反馈，使用合思的解决方案后无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这体现了合思在解决线下消费管控难题上的多账户报销管理优势。 -
数电票时代场景：提升档案管理效率
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案存在诸多问题。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业在数电票时代的多账户报销管理提供了有力的支持。
在企业差旅管理正从传统走向精细化、人性化、数字化的今天，企业需要通过科学的差旅管理实现多个矛盾平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应用发展的眼光选平台，合思的多账户报销管理解决方案能满足企业从国内到国际、从线上到线下的全场景差旅管控需求，实现节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。如果您想体验合思多账户报销管理解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
