在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业深挖净利润潜力。
行业迷局：差旅成本的“黑洞”困境
当前，企业在差旅管理方面遭遇诸多难题，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，在总运营成本中占比10% – 40%不等，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业成本压力与日俱增。传统的“硬控”手段虽然在短期内能降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾以及消费合规问题。同时，线下差旅费用管控存在诸多盲点，数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战。
破局之道：一站式差旅的智控方案
合思推出的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了差旅管理的新方向。通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一方案打破了传统差旅管理的局限，为企业提供了全方位、多层次的差旅管理体验。
功能魅力：报销差旅管理系统的四大亮点
-
线上线下无缝融合
报销差旅管理系统实现了差旅、采购、补助的全覆盖。系统提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持多平台联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了工作效率。 -
国内外资源深度整合
该系统整合了中航信等优质资源，多平台接入比价，为企业提供更优惠的价格选择。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，还有多语言版本，满足企业国内外差旅的多样化需求。 -
管控体验完美兼顾
报销差旅管理系统具备智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。系统还提供优惠券和“合力省”奖励计划，承诺买贵赔，让员工在享受优惠的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，帮助企业实现精准管控。 -
AI智能全面赋能
系统引入了AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI的应用让差旅管理更加智能化、高效化，为企业提供更优质的服务体验。
实战风采：报销差旅管理系统的应用案例
- 下沉市场的精准破局
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅频率不断增加，传统的管控方式已无法满足企业的需求。报销差旅管理系统与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额。
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了报销差旅管理系统在下沉市场的强大优势。
-
出海业务的坚实后盾
企业出海带来国际差旅的增加，面临资源分散、信息碎片化等难题。报销差旅管理系统整合全球优质服务商渠道，提供国际机票低价和多维度管控，有丰富的国际酒店资源和聚合用车服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。 -
线下消费的透明管控
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。报销差旅管理系统的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，方便报销。某企业应用该系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了损失。 -
数电票管理的高效解决方案
数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，部分企业仍采用传统报销和财务作业流程。报销差旅管理系统的电子会计档案管理系统可降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。已有部分企业开始使用该系统应对挑战。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的报销差旅管理系统优势显著。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的数智化手段和丰富的功能，实现差旅管理的“智控”，在节省成本的同时提升运营效率，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解报销差旅管理系统，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取最新信息。现在，您还可以免费试用报销差旅管理系统，亲身体验其卓越的功能和服务。
