在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，尤其是在预算审核流程方面，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：复杂流程下的转型困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒日益增高。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，而且容易出现数据错误，导致合规风险增加。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务板块有不同的报销需求，这使得报销流程变得繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的预算审核流程也受到了严重的影响，效率低下，合规性难以保证。
解决方案：集成创新驱动流程升级
- 系统集成：搭建信息共享桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就好比搭建了一座信息共享的桥梁，使得人员信息能够在两个系统之间实时流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单信息能够及时反馈到费控系统中，为预算审核流程提供了更准确的数据支持。通过这些系统集成，预算审核流程能够获取更全面、准确的信息，提高了审核的效率和准确性。 - 产品应用：开启无需报销新时代
合思为动力源提供了无需报销解决方案，这一方案犹如一场及时雨，解决了企业报销流程中的诸多难题。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。这意味着员工在进行因公消费时，无需自己先垫付资金，也无需为开票而烦恼，只需在符合申请单和差标规定的范围内进行消费即可。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些自动化的操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。而且系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得预算审核流程能够与其他业务系统进行无缝对接，进一步提升了企业的财务管理水平。
实施过程与步骤：携手共进的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，在双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力下，开启了一段充满挑战与机遇的转型之旅。
– 项目准备：夯实基础
在项目准备阶段，双方团队对动力源的业务流程、财务状况进行了全面深入的调研。他们收集了大量的数据，分析了企业存在的问题和需求，为后续的项目实施奠定了坚实的基础。
– 蓝图设计：规划愿景
蓝图设计阶段，合思团队根据调研结果，为动力源设计了一套详细的解决方案蓝图。这个蓝图明确了项目的目标、实施步骤和预期效果，为整个项目的实施指明了方向。
– 系统实现上线准备：精心筹备
在系统实现上线准备阶段，合思团队对系统进行了开发和测试。他们对系统的功能进行了反复调试，确保系统能够稳定运行。同时，他们还对动力源的员工进行了培训，让员工熟悉新系统的操作流程。
– 功能测试：严格把关
功能测试阶段，双方团队对系统的各项功能进行了严格的测试。他们模拟了各种业务场景，对系统的功能进行了全面的检查，确保系统的功能符合企业的需求。
– 内部运维：持续保障
在内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护服务。他们及时解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的稳定运行。通过这些阶段的努力，预算审核流程得到了全面的优化和升级。
取得的成果与效益：转型带来的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，尤其是在预算审核流程方面。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面节省了大量的人力成本。
– 流程简化：聚合消费便捷报销
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。预算审核流程也变得更加高效，审核人员能够快速获取准确的信息，做出审核决策。
– 合规管控：财务审批更有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，预算审核流程实现了自动化和智能化。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在预算审核流程优化方面的专业能力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在预算审核流程方面存在效率低下、合规性难以保证等问题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让我们携手开启高效、合规的财务管理新篇章。
