在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在发展过程中积极探索财务数字化之路。合思的财务数字化解决方案为其提供了强大助力,尤其在采购与差旅整合方面成效显著,帮助企业解决了多系统林立的难题,实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。
动力源:行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022 年,该企业更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,耗费大量时间和精力。数据分散滞后,导致信息不及时、不准确,影响决策的科学性。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得采购与差旅整合困难重重,企业运营效率受到严重影响。
合思方案:开启采购与差旅整合新篇章
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的财务数字化解决方案。该方案致力于解决动力源面临的数字化难题,尤其在采购与差旅整合方面发挥了重要作用。
通过将动力源的 HR 系统、BPM 系统等基础数据和业务数据与合思费控同步,合思打破了数据孤岛。员工在进行采购与差旅相关操作时,能够实现数据的实时共享和交互,避免了信息的重复录入和错误。同时,合思的系统连接能力强大,能够与企业现有的各种系统无缝对接,为采购与差旅整合提供了坚实的技术基础。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。员工在因公消费时无需垫资、免开票,系统自动完成费用的结算和报销。这不仅减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,还加快了业务处理和数据统计效率,使得采购与差旅整合更加顺畅。
显著成效:采购与差旅整合效率飞升
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在采购与差旅整合方面取得了显著成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,资金周转更加灵活,同时也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。合思的系统自动化处理能力,使得会计人员从繁琐的报销审核和数据统计工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
员工填报时间缩短,报销流程简化。因公消费无需垫资,员工在采购与差旅过程中更加便捷。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理实现全程管控,企业能够实时了解采购与差旅相关的经营数据,为决策提供有力支持。
客户认可:采购与差旅整合的最佳伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步深化采购与差旅整合。
在动力源的发展过程中,合思不仅提供了先进的技术解决方案,更提供了优质的服务。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求,不断优化解决方案,确保其能够适应企业的发展变化。这种紧密的合作关系,为动力源的采购与差旅整合提供了有力保障。
未来展望:持续深化采购与差旅整合合作
未来,合思将继续与动力源深入合作,结合企业业态和组织变化,进一步优化财务数字化解决方案。在采购与差旅整合方面,合思将不断创新,引入更多先进的技术和理念,帮助动力源在全球化业务中取得更好的发展。
同时,合思也将为更多像动力源这样的企业提供专业、高效的财务数字化服务。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,采购与差旅整合是提升企业运营效率和降低成本的重要途径。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现这一目标,为企业的发展注入强大动力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,尤其是在采购与差旅整合方面存在困扰,不妨选择合思。我们将为您提供全方位、定制化的财务数字化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身感受合思在采购与差旅整合方面的强大优势。