在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为了提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其深耕财务数智化领域的专业产品与优质服务，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了前行的道路，成功帮助它们解决了纷繁复杂的财务难题，实现了降本增效的美好愿景。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何助力其实现令人瞩目的财务数字化转型，同时在员工差旅规范方面发挥重要作用的。
汉威科技：辉煌背后的财务困境
汉威科技集团，无疑是一家令人信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司，在行业内拥有着举足轻重的地位。然而，就像再明亮的星辰也会有被云雾遮蔽的时候，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化进程中面临着诸多棘手的难题。
首先，支出犹如散落的珍珠般分布在多个系统之中，预算统计就像是在茫茫大海中捞针，难以收口。这使得企业在进行预算管控时，犹如盲人摸象，无法全面、准确地掌握资金的流向和使用情况。
其次，对公付款与合同管理出现了脱节的现象，票款进度如同断了线的风筝，难以把控。这不仅增加了财务风险，还导致了工作效率的低下，使得企业在资金管理方面陷入了困境。
最后，在集团化管理的大背景下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。这不仅耗费了大量的人力、物力和时间，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和可靠性。而员工差旅规范方面，由于缺乏统一有效的管理，也存在着诸多不规范的情况，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：全方位破局财务难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案，在预算管控方面，宛如一位技艺高超的魔法师，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的神奇效果。通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当单据提交时，就如同开启了一道智能关卡，系统会迅速进行检验，并及时返回校验结果。这种预算检验前置到提交环节的方式，不仅有效落地了预算管控，还大大提升了工作效率，规范了流程，加强了费控，同时也为员工差旅规范提供了有力的支持，让每一笔差旅费用都在预算的合理范围内。 -
对公付款：合同管理与付款进度的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了一套完善的合同管理台账，就像为企业的合同和付款信息搭建了一座坚固的城堡。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实时统计付款和回票进度，就如同给企业的资金流动安装了一双敏锐的眼睛，能够随时掌握每一笔资金的动向。这样一来，不仅满足了业务的实际需要，还避免了对公付款与合同管理脱节的问题，让企业的资金管理更加有序，也使得员工差旅费用的支付更加规范、透明。 -
发票管理：高效智能的财务助手
合思费控在发票管理方面堪称一绝，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，就像一位不知疲倦的智能管家，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力的保障。在员工差旅规范方面，发票管理的智能化也使得差旅费用的报销更加便捷、准确，避免了虚假发票等问题的出现。
显著成效：财务效率与业务管控双提升
通过合思精心打造的解决方案，汉威科技犹如一艘经过精心改造的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算方面，效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的华丽转变。这就好比将原本分散的水流汇聚成了一股强大的洪流，使得财务数据的处理更加集中、高效，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
在财务付款方面，效率提升了90%。原本繁琐的付款流程变得简洁高效，资金的流转速度大大加快，为企业的资金管理带来了极大的便利。
更值得一提的是，合思的解决方案实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，就像在企业的资金出口处设置了一道坚固的防线，有效落地了预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。在员工差旅规范方面，也取得了显著的效果，员工的差旅行为更加规范，差旅费用的使用更加合理，为企业节省了大量的成本。
汉威科技与合思的携手合作，无疑是企业财务数字化转型道路上的一座成功丰碑。随着数字化时代的车轮滚滚向前，合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在员工差旅规范方面存在诸多困扰，不妨与合思携手，开启一场充满惊喜的财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的卓越价值和全新体验！
