在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以某知名挂面厂商为例,该企业通过引入合思的智能财务平台,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
国民经典品牌的财务挑战
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌,在市场上拥有广泛的消费者基础。其年单据量高达2.6亿,业务规模庞大。然而,随着企业的不断发展,其面临着诸多财务挑战。
首先,该企业拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样。这使得企业在财务管理方面面临着巨大的压力,需要处理大量的销售数据和供应链信息。
其次,企业原有的差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不连贯。这导致差旅费用的管理不够精细,容易出现费用超支等问题。
此外,企业采用纸电混合的会计档案管理方式,档案来源广泛、数量巨大。这不仅增加了档案管理的难度,还存在数据安全隐患。
合思智能财务平台解决方案
面对这些挑战,该企业选择了合思的智能财务平台。合思的智能财务平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。
该解决方案具备诸多优势。在员工消费环节,平台提供便捷的申请流程,员工可以通过手机端轻松提交差旅申请。同时,平台还支持同屏比价功能,员工可以在申请时对比不同供应商的价格,选择最优方案,从而降低企业的差旅成本。
在财务核算记账环节,平台实现了多源采集。它可以自动采集各种消费数据,包括发票、行程单等,并进行智能校验,确保数据的准确性和完整性。这大大提高了财务入账的效率,减少了人工错误。
在档案管理环节,平台支持线上线下一体化管理。企业可以将纸质档案和电子档案进行统一管理,实现档案的数字化存储和检索。同时,平台还具备智能关联功能,可以将相关的消费数据、会计凭证和档案进行关联,方便财务人员进行查询和审计。
显著成效:降本增效与业财融合
通过引入合思的智能财务平台,该企业取得了显著的成效。
在费用节约方面,平台帮助企业年度节约了200万+的差旅费用。通过同屏比价和精细的费用管控,企业能够有效地降低差旅成本,提高资金使用效率。
在财务入账效率方面,平台使财务入账效率提升了60%。自动化的数据采集和校验功能,减少了财务人员的手工操作,大大缩短了入账时间。
在业财融合方面,平台实现了业财有机连接。通过数据采集与校验,企业能够实时掌握业务数据和财务数据,为企业的决策提供有力支持。同时,平台还支持线上线下一体化管理和智能关联,使得财务信息与业务信息能够紧密结合,提高了企业的管理水平。
在会计档案管理方面,平台打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案,大大提高了档案的使用效率和数据安全性。
企业认可与高度评价
该企业对合思的智能财务平台给予了高度评价。企业表示,合思的解决方案针对性强,能够精准地解决企业面临的诸多财务痛点。通过引入该平台,企业的财务管理效率得到了显著提升,数据安全性也得到了有效保障。
平台的便捷性和智能化功能,使得员工的操作更加简单,财务人员的工作负担也大大减轻。同时,平台提供的数据分析和决策支持功能,为企业的战略规划和业务发展提供了有力的依据。
深化合作推动财务数字化升级
未来,双方将继续深化合作,进一步挖掘数据价值,推动企业财务管理向更数字化、智能化方向发展。
合思将不断优化智能财务平台的功能,根据企业的业务需求和发展变化,提供更加个性化的解决方案。通过大数据分析和人工智能技术,平台将为企业提供更加精准的财务预测和决策支持,帮助企业更好地应对市场变化。
同时,双方还将加强在数据安全和隐私保护方面的合作,确保企业的财务数据得到妥善保护。通过建立完善的数据安全体系和管理制度,保障企业的财务信息安全。
开启财务数字化转型之旅
如果你也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思的智能财务平台,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效。合思的智能财务平台将为你提供全方位的财务解决方案,帮助你解决财务难题,提升财务管理水平。现在,你可以免费试用合思智能财务平台,亲身感受其强大的功能和卓越的性能,为企业的发展注入新的动力。