在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,恰似为企业发展注入了新的动力,进一步推动企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就在这样的时代背景下应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,全力助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同探索高效的费用管理策略。
合思费控管理平台:五级升级之路
合思的核心产品围绕费控管理平台展开,企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位技艺精湛的工匠,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
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L1手工报销:传统报销的困境
在L1手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成。这就好比在泥泞的道路上艰难前行,预算管控缺失,报销过程冗长复杂。企业员工不仅要花费大量的时间和精力来整理报销单据,还要在各个部门之间来回奔波进行审批,工作效率极其低下。 -
L2电子化报销:线上报销的起步
L2电子化报销利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程搬至线上,打破了时间和地域的限制。这就像是给报销流程装上了翅膀,让报销变得更加便捷。然而,它仍存在一些问题,比如与零散供应商对接困难、人工检查发票等,这些问题就像隐藏在翅膀下的小瑕疵,影响着报销的整体效率。 -
L3初级无需报销:消费与费控的融合
到了L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节纳入费控管理链条。这就好比将原本分散的珠子串成了一条美丽的项链,员工报销体验大幅提升。电子凭证可自动归档,报表可实时呈现,让企业的费用管理更加清晰透明。 -
L4中级无需报销:全维度效率的飞升
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,就像一场完美的舞蹈,每个动作都配合得天衣无缝。 -
L5高级无需报销:智能化的巅峰
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。系统可自动申请、预算智能管理、供应商自动对账等,还能提供决策分析建议。这就好比拥有了一个智能的财务管家,为企业的费用管理策略提供了强大的支持。
合思优势:打破传统报销的枷锁
与传统报销方式及部分企业现有费控管理模式相比,合思具有显著优势。传统报销方式就像一辆老旧的汽车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。部分企业依靠OA系统以及财务系统管理费用支出,就像用一把钝刀去切割复杂的事务,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构快速变化。
而合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台建设打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。合思就像一把锋利的宝剑,为企业斩断传统报销的枷锁,让企业的费用管理策略更加高效。
合思应用案例:多行业的成功实践
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。这就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛,让每一笔费用都清晰可见。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,为企业提供了一套完善的费用管理策略。 -
软件行业:定制化提升协同效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思定制化费控功能。通过内置EAI模块,在ERP中抓取费用数据,构建逻辑映射,自动生成凭证,厘清项目制行业的费用归集和结算。这就像为企业的费用管理搭建了一座桥梁,让各个系统之间的沟通更加顺畅,进一步优化了企业的费用管理策略。 -
连锁经营行业:降低风险与提高管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。这就像为企业的费用管理加上了一道坚固的防线,让企业的费用管理策略更加稳健。
合思未来:持续助力企业财务数字化
合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的产品和技术,为不同行业的企业提供了有效的费控管理解决方案,帮助企业实现了财务数字化转型。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业对财务数字化的需求将不断增加。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。比如提高报销自动化和智能化、与更多系统对接、强化商城平台化属性、拓展金融能力等,持续助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展,实现降本、提效与创收的目标。