在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。
市场迷局:企业差旅管控痛点剖析
在当前经济环境的影响下,企业发展进入了低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。企业仿佛置身于一个充满陷阱的迷宫,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的杀手,不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面也面临着诸多难题。传统的硬控方式虽然能够在一定程度上控制成本,但却严重影响了员工的体验。而对于下沉市场,由于地域分散、管理难度大,差旅管控往往难以有效实施。出海业务更是面临着资源分散、管理模式冲突等问题。线下消费管控存在盲区,在数电票时代,传统的管理模式也显得格格不入。
破局之钥:合思全方位解决方案呈现
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了差旅管控的新局面。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
这一解决方案就像是一个精密的仪器,各个环节紧密配合,无缝衔接。无论是员工的日常差旅,还是企业的财务管理,都能够在这个方案的框架下得到高效、精准的处理。它不仅提高了企业的管理效率,还为企业节省了大量的时间和成本。
功能亮点:合思智能行程规划优势尽显
- 线上线下融合:差旅消费无缝对接
合思的解决方案实现了线上线下的完美结合,涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。通过提供机票、酒店大客户协议价托管,以及联合登陆功能,为企业和员工提供了更加便捷、实惠的选择。易商卡线下消费解决方案更是解决了线下消费管控的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
这种线上线下融合的模式,就像是一座桥梁,将企业的差旅消费与财务管理紧密连接起来。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加精准地掌握差旅成本的支出情况。
- 国内外资源整合:全球差旅轻松掌控
合思整合了多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,提供聚合用车服务,多语言版本满足海外员工需求。无论是国内的出差,还是海外的商务活动,合思都能够为企业提供全方位的支持。
这就像是一个强大的后勤保障团队,为企业的全球差旅提供了坚实的后盾。企业无需再为海外差旅的资源问题而担忧,只需要专注于业务的拓展和发展。
- 管控体验兼顾:智能差标与多样福利并行
合思具备智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,同时提供优惠券、买贵赔等福利,让员工在享受差旅便利的同时,也能够为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,更是为企业的差旅管控提供了有力的支持。
这种管控与体验兼顾的模式,就像是一个天平,在控制成本和提升员工体验之间找到了完美的平衡。企业既能够实现对差旅成本的有效控制,又能够提高员工的满意度和忠诚度。
- AI规划助力:智能行程规划引领未来
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,为企业的差旅管理提供了智能化的解决方案。智能行程规划能够根据员工的出行需求和企业的差旅政策,自动生成最优的行程方案,提高出行效率,降低成本。
AI技术的应用,就像是给企业的差旅管理装上了一个智能大脑,让企业能够更加科学、精准地进行决策。它不仅提高了企业的管理效率,还为企业的发展带来了更多的可能性。
实战案例:合思解决方案成效显著
- 下沉市场深耕:差标管控精准发力
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,与合思合作将差标管控下沉至区县维度。在智能行程规划的助力下,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性和精准性。
通过合思的解决方案,企业能够更加深入地了解下沉市场的需求和特点,制定更加合理的差旅政策。智能行程规划能够根据不同地区的实际情况,为员工提供更加个性化的出行方案,从而实现差旅成本的有效控制。
- 出海业务拓展:全球资源整合服务
合思为企业提供全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家的酒店、航空公司、境外打车资源等,配备7*24小时中英文客服支持。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善制度加强监控。
在出海业务中,智能行程规划能够帮助企业更好地规划海外行程,选择最优的交通方式和住宿地点。同时,合思的全球资源整合服务能够为企业提供更加便捷、高效的差旅支持,让企业在海外市场的竞争中占据优势。
- 线下消费与数电票管理:合规高效双保障
合思易商卡解决了线下消费管控难题,员工无需垫资,方便业务出行。部分企业使用合思电子会计档案管理系统,降低档案成本,提升检索效率,实现合规管理。
智能行程规划在这一过程中也发挥了重要作用。它能够帮助企业更好地规划线下消费场景,提高消费效率。同时,电子会计档案管理系统能够实现对数电票的有效管理,确保企业的财务管理合规、高效。
未来展望:携手合思开启商业新篇
在竞争激烈的市场环境中,企业亟需科学的差旅管理解决方案来挖掘更多净利润。合思凭借其先进的产品和服务,能够帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化,提升运营效率,优化成本结构。智能行程规划作为合思解决方案的核心亮点之一,将为企业的差旅管理带来更多的便利和价值。
期待更多企业与合思携手,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的智能行程规划解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。