在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,净利润遭遇“黑洞”危机,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题接踵而至。而差旅成本作为企业重要的可控支出,正给企业带来巨大的成本压力。此时,企业亟需一套有效的解决方案来应对这一困境。深入进行差旅习惯分析,能为企业找到更合适的差旅管理之道,合思的出现,正是企业差旅管理的福音。
合思:财务数智化差旅解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。通过差旅习惯分析,合思能够精准把握企业和员工的需求,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,帮助企业降低差旅成本、提升运营效率。
核心功能:差旅管理的多面利刃
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全场景覆盖:线上线下无缝衔接
合思的系统实现了线上线下全场景覆盖,涵盖差旅、采购、补助等多个方面。通过差旅习惯分析,了解到企业和员工在不同场景下的需求。它提供机票、酒店大客户协议价托管,支持多种会员联合登陆。易商卡的出现,完美解决了线下消费问题,同时实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,让差旅管理更加便捷高效。 -
资源整合:国内外资源一网打尽
在差旅习惯分析的基础上,合思整合了中航信等众多资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务,具备多语言版本。无论是国内出差还是海外拓展,都能为企业和员工提供丰富的选择,降低差旅成本。 -
管控体验兼顾:智能管控与优惠活动并行
合思拥有智能差标,通过区县级差标管控和淡旺季差标管控,结合差旅习惯分析,科学合理地控制成本。同时,推出优惠券、合力省、买贵赔等活动,让员工享受更多实惠。订单实时占预算,有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板,实现管控与体验的完美兼顾。 -
AI智能规划:科技赋能差旅管理
合思引入AI智能规划,具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。通过差旅习惯分析,AI能够为员工智能推荐行程和住宿,自动计算差旅预算、自动生成分析报告,提升差旅管理的效率和精准度。
用户收益:差旅管理带来的多重红利
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节省成本:精细化管理显成效
通过差旅习惯分析,合思采用精细化管理和数智化手段,降低差旅的显性和隐性成本。一方面,降低机票、酒店支出;另一方面,减少员工在差旅流程中的时间消耗,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
提升效率:无感管控优化流程
合思实现差旅活动的无感管控,通过差旅习惯分析优化差旅制度和行为。自动计算差旅预算、自动生成分析报告等功能,提高了运营效率,让企业的差旅管理更加高效有序。 -
优化体验:高效价比差旅方案
员工通过差旅习惯分析,能够获得更高效价比的差旅方案。减少差旅申请和预定时间,AI智能推荐行程和住宿,提升了差旅体验,让员工能够更加轻松地应对差旅工作。 -
合规管理:风险防控确保资源合理分配
合思通过差旅习惯分析,有效控制差旅成本,预防风险。通过BI差旅风控系统监控差旅活动,确保企业资源合理分配,让企业的差旅管理更加合规。
典型场景:满足不同企业差旅需求
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下沉市场拓展:精准覆盖助力业务延伸
当企业业务向三四线城市扩展时,合思通过与OTA合作,进行差旅习惯分析,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额,满足下沉市场需求,助力企业在下沉市场的业务拓展。 -
出海业务开展:全球资源支持海外征程
企业拓展海外市场时,合思整合全球优质服务商渠道,依据差旅习惯分析,提供全球酒店、航空、打车等资源。配备7 * 24小时中英文客服,支持国际机票多维度管控,为企业的出海业务保驾护航。 -
线下消费管控:易商卡解决线下难题
针对企业线下差旅费用管控难题,合思易商卡实现线下消费全场景覆盖。通过差旅习惯分析,同步自动获取凭证入账归档,让企业的线下差旅消费管理更加规范。 -
数电票时代管理:档案系统盘活业财数据
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。基于差旅习惯分析,适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值,让企业的财务管理更加智能化。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
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连锁零售企业:差标管控成效显著
某连锁零售企业在2023年业务转向三四线小城镇商超渠道,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。通过差旅习惯分析,精准调整差旅策略。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
企业风险防控:BI风控揪出违规行为
某企业应用合思系统,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。基于差旅习惯分析,发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度并加强数据监控,有效避免了进一步的损失。 -
合力省企业:节省成本效果惊人
使用合力省的企业,截至2024年7月,通过差旅习惯分析不断优化差旅方案,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元,为企业带来了实实在在的经济效益。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管理水平的当下,合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效,能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。深入进行差旅习惯分析,选择合思,是企业拥抱数智化差旅管理的明智之举。现在,您可以免费试用合思的服务,共同迎接更可期待的商业未来。