在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业对财务数智化和电子会计档案管理的需求如饥似渴。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，为企业解决财务难题提供了一剂良方。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措犹如一颗重磅炸弹，在财务领域引起了巨大反响。它标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化就像是一场财务领域的革命，它带来了诸多显著的优势。一方面，它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。另一方面，降低成本也是其重要的价值体现，减少了纸质档案的使用，不仅节约了空间，还降低了人力成本。同时，实现数字化与绿色化协同转型，也符合企业可持续发展的战略需求。电子存档最佳实践在这样的市场形势下显得尤为重要，企业若能抓住这一机遇，必将在激烈的市场竞争中占据先机。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面，犹如陷入了一个错综复杂的迷宫，面临着诸多痛点。
归档难是企业面临的首要问题。企业需要花费大量时间来确认单据的一致性，稍有不慎，档案就容易遗失，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的困扰。查找慢也是一大难题，受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找档案，影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案对空间和人力的要求极大，企业需要投入大量的资金来存储和管理这些档案。不合规问题也日益凸显，无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，给企业带来了潜在的风险。
效率低也是传统财务档案管理的通病。重复录入操作、装订要求高，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。利用难更是让企业头疼不已，无法最大化发挥档案价值，无法进行智能搜索和多人借阅，使得档案的作用无法得到充分发挥。电子存档最佳实践正是解决这些痛点的有效途径。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思档案犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一个功能强大的电子会计档案管理平台。
其策略独具匠心。开放式接口互联实现自主采集，就像是为企业搭建了一个便捷的信息通道，让数据能够自动、准确地流入系统。智能关联自动组装制档，大大提高了档案的整理效率，减少了人工干预。精准权限管控进行档案管理，确保了档案的安全性和保密性。多维检索和一站式预览实现档案利用，让企业能够快速、准确地找到所需的档案。
通过这些策略，合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化。在当今数字化时代，电子存档最佳实践对于企业的发展至关重要，合思档案无疑为企业提供了一个优秀的范例。
核心模块：合思档案功能强大
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智能采集：高效数据获取
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。通过开放式接口互联自主采集，企业能够轻松地获取各种数据。大文件自动切割功能，解决了大文件处理的难题，提高了数据处理的效率。数电票自动化解析，让企业能够快速、准确地处理电子发票，节省了大量的时间和精力。电子存档最佳实践在智能采集模块中得到了充分的体现。 -
预归档服务：集成化管理
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等。这些服务相互协作，为企业提供了一个高效、便捷的预归档管理平台。通过预归档服务，企业能够更好地管理档案，提高档案的质量和安全性。 -
基础管理：精细权限管控
基础管理模块注重精准权限管控，确保不同用户对档案的访问权限得到严格控制。档案目录灵活扩展，能够满足企业不断变化的需求。水印管理功能，进一步增强了档案的安全性。档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性。电子存档最佳实践在基础管理模块中得到了很好的落实。 -
档案服务：多元化支持
档案服务模块为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多元化的服务。这些服务能够帮助企业更好地利用档案，提高企业的管理水平和决策能力。通过档案服务，企业能够挖掘档案的潜在价值，为企业的发展提供有力的支持。 -
档案利用：便捷高效利用
档案利用模块实现了多维检索、一站式预览，让企业能够快速、准确地找到所需的档案。在线借阅功能，方便了企业内部人员的使用。异构系统联查，打破了信息壁垒，提高了信息的共享程度。实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观、便捷。电子存档最佳实践在档案利用模块中得到了完美的诠释。
竞争优势：合思实力铸就辉煌
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化的服务和广泛的覆盖。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的实力和口碑。具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让合思在市场竞争中脱颖而出。电子存档最佳实践在合思的发展历程中得到了充分的验证。
成功案例：合思档案成效显著
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好想你：降本增效成果斐然
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大能力。电子存档最佳实践在好想你得到了完美的应用。 -
COMMUNE幻师：绿色低碳节约成本
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的降本增效，还体现了绿色低碳的发展理念。电子存档最佳实践在COMMUNE幻师得到了很好的体现。 -
云海肴：业财融合提升效率
云海肴通过合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够促进企业的业财融合，提高企业的财务管理水平。电子存档最佳实践在云海肴取得了显著的成效。 -
金牌橱柜：档案管理精准高效
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这充分证明了合思档案在档案管理方面的精准高效。电子存档最佳实践在金牌橱柜得到了充分的验证。 -
帆书：仓储节约结账提速
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这不仅节约了成本，还提高了企业的运营效率。电子存档最佳实践在帆书得到了很好的应用。 -
海亮教育：整理提效人力节约
海亮教育使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这体现了合思档案在提高档案整理效率、节约人力成本方面的优势。电子存档最佳实践在海亮教育取得了显著的成效。 -
高新兴：归档高效节约成本
高新兴使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这表明合思档案能够提高企业的归档效率，降低企业的成本。电子存档最佳实践在高新兴得到了充分的体现。 -
中文传媒：财务提效成本节约
中文传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这充分证明了合思档案在提高财务效率、节约成本方面的重要作用。电子存档最佳实践在中文传媒得到了很好的验证。 -
西湖城投：报销提效纸张节约
西湖城投使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这体现了合思档案在提高报销效率、节约纸张方面的优势。电子存档最佳实践在西湖城投取得了显著的成效。
服务体系：合思用心服务客户
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的支持。
设有研发中心保障技术创新，不断推出新的功能和服务，满足企业日益增长的需求。直营服务网络和合作伙伴网络提供本地化服务和广泛覆盖，让企业能够随时随地获得专业的服务。
为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子存档最佳实践在合思的服务体系中得到了充分的体现，让企业能够享受到更加优质、高效的服务。
结尾：携手合思开启财务数智化新征程
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思凭借合思档案等解决方案，帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子存档最佳实践在合思的发展中得到了充分的验证，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
未来，合思将继续以专业的服务和创新的技术，助力更多企业在财务数智化道路上取得成功，让有限更有效。如果您也想体验电子存档最佳实践带来的便利和价值，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新征程。
