在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。众多企业在前行的道路上，遭遇着多系统林立、费用管控艰难、预算执行难以落地等重重痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，尤其是在差旅管理数据监控方面表现卓越。
产品背景与行业痛点剖析
- 企业财务转型的荆棘之路
当前，企业在财务数字化转型的征程中，可谓是困难重重。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现人为错误。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，使得财务工作陷入困境。 - 数据与流程的困局
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长。费用类型复杂多变，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。 - 费控管理的升级之需
销售费用管控困难，费用归属难以统计，原有系统无法满足企业日益增长的管理需求，亟需进行费控管理的二次升级。在差旅管理方面，缺乏有效的数据监控手段，导致差旅费用难以得到有效控制，企业成本居高不下。
解决方案概述：合思的智慧之道
- 基于生态与模式的创新方案
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 - 打破数据孤岛的系统集成
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和一站式新体验。员工无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。在差旅管理数据监控方面，系统能够实时获取差旅相关数据，为企业提供准确的决策依据。 - 无需报销的数字化便利
合思提供的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务工作负担。 - 全面的功能支持
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。规范了合同管理流程，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等情况的发生。同时，系统能够自动生成凭证，无需人工操作，进一步提高了财务工作效率。
核心功能与优势：合思的实力彰显
- 强大的系统集成能力
合思的系统集成能力十分强大，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成。通过实现基础数据和业务数据的同步，打破了系统壁垒，提高了数据流转效率。在差旅管理数据监控方面，各系统之间的数据能够实时共享，为企业提供全面的差旅数据视图。 - 卓越的无需报销体验
业务人员在使用合思的无需报销模式时，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让整个报销流程变得轻松快捷。 - 精准的预算管控
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，超预算实时预警，有效落地预算管控。在差旅管理中，企业可以根据预算情况合理安排差旅活动，避免超支现象的发生。 - 高效的发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过提高发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况的发生，为企业节省了大量的时间和成本。 - 自动化的凭证生成
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性。 - 透明的数据分析报表
合思BI能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。在差旅管理数据监控方面，管理层可以通过报表了解差旅费用的支出情况、人员出行情况等，为业务决策提供有力的数据支撑。
应用场景与案例：合思的成功实践
- 多元的应用场景
合思的解决方案广泛应用于多种场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在差旅管理数据监控方面，合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持，帮助企业实现差旅费用的有效控制和管理。 - 成功案例展示
- 北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅管理方面，通过合思的解决方案，企业能够实时监控差旅费用的支出情况，合理安排差旅活动，提高了差旅管理的效率。 - 汉威科技集团股份有限公司
采用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业对业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅管理中，企业可以根据预算情况对差旅活动进行严格管控，确保差旅费用不超支。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
应用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。在差旅管理方面，企业能够快速处理差旅报销业务，提高了员工的满意度。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在差旅管理中，企业可以通过合思的解决方案实时监控差旅费用的支出情况，及时调整差旅计划。 - 李群自动化
借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI，整体效率提升显著，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。在差旅管理方面，企业能够实现差旅业务的全流程数字化管理，提高了差旅管理的透明度和效率。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用，为企业带来了显著的效益提升。尤其是在差旅管理数据监控方面，合思的解决方案能够帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况、人员出行情况等，为企业的决策提供有力支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
