在当今企业积极投身财务数字化转型的时代浪潮中，众多企业遭遇了信息孤岛、费用管理繁杂、合规风险攀升、成本控制艰难等一系列棘手的痛点与挑战。尤其是在发票使用方面，不规范的操作可能导致企业面临税务风险和财务漏洞。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业规范发票使用，实现财务的高效管理。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在规范发票使用方面，合思的平台能够实现发票的全流程数字化管理，从发票的获取、验证到入账，确保每一张发票都符合规范。
使命愿景：驱动企业财务变革
合思怀揣着助力企业实现业财融合，让有限更有效的使命。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选伙伴，通过连接和创新，推动企业财务数字化的发展，帮助企业释放人的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在规范发票使用上，合思致力于帮助企业建立起一套科学、规范的发票管理体系，让企业在财务合规的道路上稳步前行。
核心模块：构筑财务数智化大厦
合思拥有多个核心产品模块，宛如大厦的坚实支柱，支撑着企业财务数智化的发展。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。在费用报销过程中，对发票进行严格审核，确保每一笔费用的真实性和合规性，从而规范发票使用。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。在差旅消费中，能够实时获取合规发票，避免因发票问题导致的费用报销难题，规范企业差旅发票的使用。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台，对发票档案进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和审计，保障发票使用的可追溯性。
– 合思付款
实现连接型采购对账、收票、付款管理。在采购环节，确保发票与采购业务的匹配，规范采购发票的使用。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理。保证销售发票的准确开具和及时回收，规范销售发票的使用。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析。通过对发票数据的分析，发现发票使用过程中的潜在问题，为企业规范发票使用提供决策支持。
功能亮点：创新引领规范之路
- 连接核心，打破孤岛
以连接为核心，合思实现了业财融合，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接起来，打破了信息孤岛。这使得发票信息能够在各个系统之间流畅传递，确保发票使用的一致性和规范性。 - 无需报销分级标准
合思推出了无需报销分级标准，涵盖L1 – L5不同阶段。这一标准帮助企业提升财务数字化实践效率，实现消费即合规，采购即报销，从源头上规范发票使用。 - PaaS平台，自建应用
拥有PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能，支持企业自建应用。企业可以根据自身需求定制发票管理流程，进一步规范发票使用。
产品优势：彰显卓越价值
- 功能强大
合思的产品功能强大，覆盖企业财务收支管理的全场景，实现自动化和智能化。在发票管理方面，能够自动识别发票真伪、验证发票信息，规范发票的使用流程。 - 降低成本
合思商城帮助企业节约差旅费用，同时合思档案减少了档案整理、组卷和利用耗时及存储空间、耗材成本。规范发票使用可以避免因发票问题导致的额外费用支出，降低企业成本。 - 提升效率
使用合思产品，75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%提升付款进度清晰可控和对账效率，60%提升应收实收智能匹配收款效率。在发票处理上，高效的流程能够确保发票及时准确地处理，规范发票使用。 - 安全合规
通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，合思保障数据安全合规。在发票管理中，确保发票数据的安全存储和传输，规范发票使用的安全性。
目标用户：满足多元需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。
– 企业老板
可通过合思实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。在发票管理方面，老板能够实时掌握企业发票的使用情况，确保企业发票使用符合规范，为企业的经营决策提供准确的财务数据。
– 财务人员
能极致释放财务压力，进行智能风险识别和预警。财务人员可以借助合思的系统，对发票进行严格审核和管理，规范发票使用，降低财务风险。
– 员工
省事更省心，大部分消费场景无需报销。员工在消费过程中，能够轻松获取合规发票，避免了繁琐的报销流程，同时也规范了发票的使用。
应用场景：广泛覆盖
应用场景涵盖消费场景和业务场景。
– 消费场景
如机场出行、用车用餐、企业采购等。在这些场景中，合思能够确保企业获取合规发票，规范发票使用。
– 业务场景
如销售合同、采购合同、服务合同等。在业务往来中，合思帮助企业准确开具和接收发票，规范业务发票的使用。
成功案例：见证卓越成效
- 动力源
通过使用合思产品，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在发票管理上，规范的发票使用流程提高了工作效率，减少了人力成本。 - 徐福记
企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。规范的差旅发票使用，避免了不必要的费用支出，实现了成本控制。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。规范的发票档案管理，提高了档案处理效率，节约了成本。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果，已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，规范发票使用，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思进行免费试用，让有限更有效。
