在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。差旅活动的频繁开展,让企业在拓展业务、加强合作等方面取得了积极成效。然而,随之而来的是成本上升、效率低下、管控困难等诸多棘手问题。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且完善的解决方案,成为了企业应对这些挑战的有力帮手。接下来,让我们深入进行出行趋势分析,看看合思如何在企业差旅及费控领域大展身手。
出行痛点洞察:差旅费控困境浮现
在出行趋势分析中可以发现,企业在差旅及费控方面正面临着重重困境。
成本问题首当其冲。当下,人均商务消费金额不断升高,超标订单数量也在持续增加,这使得企业的差旅成本和日常费用明显上涨。在市场竞争日益激烈的当下,每一笔不必要的开支都可能影响企业的利润空间。
效率低下也是一大难题。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力,而缺少自动控制系统更是让这一过程变得繁琐而缓慢。员工需要花费大量精力整理发票和填写单据,财务人员则要进行繁琐的审核和录入工作,这不仅降低了工作效率,还容易出现人为错误。
管控困难同样不容忽视。事前管控的不足使得企业难以对差旅活动进行有效的规划和控制,数据整合的难题让企业无法全面了解差旅费用的使用情况,而发票合规风险的突出更是给企业带来了潜在的法律隐患。
破局之道:合思数智化解决方案领航
面对企业在差旅及费控方面的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过出行趋势分析可以看出,这一解决方案如同一场及时雨,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的新希望。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的闭环。在这个闭环中,各个环节相互协作,实现了数据的实时共享和流程的自动化处理,从而为企业提供了更加高效、便捷的服务。
核心功能:精准把控差旅费控命脉
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预算管控:精细布局差旅防线
在出行趋势分析中,预算管控是企业差旅管理的重要环节。合思的预算管控功能,能够对商务消费事前申请单、订单和报销环节进行精准的预算控制或实占。通过这种方式,企业可以在源头上对差旅费用进行有效的管理,避免超预算的情况发生。 -
消费标准自动控制:智能守护费用合规
合思的消费标准自动控制功能,为企业的差旅费用管理提供了强有力的保障。据统计,98.24%的企业开启了这一功能,它能够根据企业设定的消费标准,自动对差旅消费进行审核和控制,确保每一笔费用都符合规定。这不仅提高了费用管理的效率,还降低了合规风险。 -
精益消费策略:巧思降本增效良方
精益消费策略是合思解决方案的一大亮点。通过同性同住、提前预定等方式,企业可以在不影响差旅质量的前提下,降低差旅成本。在出行趋势分析中,这种策略的应用能够让企业更加合理地安排差旅资源,实现资源的最大化利用。 -
数智化功能:科技赋能效率提升
合思的数智化功能,为企业的差旅及费控管理带来了质的飞跃。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能的应用,不仅提高了工作效率,还提升了管理水平。企业可以通过这些功能,实现数据的实时分析和决策的精准制定。
用户收益:多维度赋能企业发展
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降本增效:开启成本效率双赢之旅
通过出行趋势分析可以发现,合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效的目标。通过精益消费、数智化管理等方式,企业可以降低商务消费成本,提高流程效率。在市场竞争日益激烈的今天,降本增效对于企业的生存和发展至关重要。 -
合规经营:筑牢企业风险防线
合规经营是企业发展的基石。合思的解决方案加强了对预算、消费标准、发票等方面的管控,降低了企业的合规风险。在复杂多变的市场环境中,合规经营能够让企业避免不必要的法律纠纷,保障企业的稳定发展。 -
低碳运营:践行绿色发展理念
在出行趋势分析中,低碳运营已经成为企业发展的新趋势。合思的解决方案推动了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展,减少了碳排放。这不仅符合企业的社会责任,还能够为企业带来良好的社会形象。
典型场景:贴合实际解决业务难题
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员工出差:便捷出行报销无忧
员工出差是企业差旅活动的重要组成部分。在出行趋势分析中,合思的解决方案为员工出差提供了便捷的服务。通过合思商城免垫资消费,员工可以解决偏远地区出行和开票问题。系统自动计算差旅补贴,提高了报销效率,让员工能够更加专注于工作。 -
财务对账:高效结算节省人力
财务对账是企业财务管理的重要环节。合思的解决方案实现了月底一次对账,入账自动化操作,节省了时间和人力成本。在出行趋势分析中,这种高效的对账方式能够让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率。 -
管理决策:数据洞察优化策略
管理决策对于企业的发展至关重要。合思的解决方案通过多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。在出行趋势分析中,这种数据驱动的决策方式能够让企业更加科学地制定发展策略,提高企业的竞争力。
客户成功案例:真实见证解决能力
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效率提升典范:某L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提高工作效率和降低成本方面的显著效果。 -
满意度提升标杆:某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司在引入合思的解决方案后,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案不仅能够提高工作效率,还能够提升员工的满意度和企业的管理水平。 -
成本控制先锋:某企业
某企业在使用合思的解决方案后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一案例充分展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
在众多企业的实践中,合思的解决方案已经得到了充分的验证,它能够有效解决企业在差旅及费控方面的痛点。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思产品,或者拨打400 – 999 – 8293了解更多详情,让合思助力您的企业在出行趋势分析的浪潮中乘风破浪,稳健前行。