在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名挂面厂商为例，它通过采用合思的解决方案，成功实现了财务流程标准化，在数字化转型的道路上取得了显著成效。下面，就让我们深入了解这个成功案例。
国民经典零食品牌的转型挑战
该知名挂面厂商是一家拥有30多年历史的国民经典零食品牌。多年来，其业务规模不断扩大，产品畅销市场。然而，随着企业的发展，一系列管理难题也逐渐浮现。
企业内部多个系统独立运行，各个系统之间缺乏有效的数据流通和协同，导致信息孤岛现象严重。在差旅费管理方面，传统的管理方式效率低下，员工填写报销单、提交发票等流程繁琐，财务人员审核和对账的工作量巨大，且容易出现错误。同时，财务对账记账工作也十分繁琐，大量的纸质凭证需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还存在数据不准确的风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为企业进一步发展的阻碍。在这样的背景下，企业迫切需要一套能够实现财务流程标准化的解决方案，以提升管理效率、降低成本。
合思量身定制的一体化解决方案
合思针对该挂面厂商的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、自动记账等多个环节，旨在打通企业内部的多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，从而达到财务流程标准化。
在商旅线上订购方面，员工可以通过合思的平台直接预订机票、酒店等，系统会自动记录相关信息，避免了传统方式下信息填写不完整或错误的问题。发票采集环节，员工只需通过手机拍照上传发票，系统会自动识别发票信息，并与订单信息进行匹配，大大提高了发票处理的效率。审核对账过程中，系统会根据预设的规则自动进行审核，减少了人工审核的工作量和错误率。自动记账功能则可以将处理好的费用信息自动生成会计凭证，实现财务数据的实时更新和准确记录。通过这一系列的流程优化，企业的财务管理实现了从传统的手工操作向数字化、自动化的转变，财务流程标准化得到了有效落实。
显著的转型成效
合思的解决方案为该挂面厂商带来了显著的成效。在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这主要得益于系统对差旅费用的精细化管理，通过优化预订流程、控制费用标准等方式，有效降低了企业的差旅成本。
在财务入账效率方面，提升了60%。原本繁琐的报销和记账流程变得简单快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。同时，该方案还实现了业财有机连接，业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅，数据的实时共享和协同工作得到了加强。在数据采集与校验方面，系统能够自动采集和校验各类财务数据，确保数据的准确性和完整性。线上线下一体化管理使得企业的财务管理不受地域和时间的限制，员工可以随时随地进行费用申请和报销，财务人员也可以实时进行审核和处理。智能关联功能则可以将相关的业务数据和财务数据进行关联，为企业的决策提供更全面、准确的信息支持。这些业绩亮点充分体现了合思解决方案在实现财务流程标准化方面的强大能力。
企业的积极反馈
该挂面厂商在应用合思的解决方案后，企业内部的反馈十分积极。长期困扰企业的财务痛点得到了有效解决。以往，财务人员需要花费大量时间处理报销和记账工作，而且经常会出现数据不一致的情况。现在，通过合思的系统，这些问题都得到了很好的解决。
更值得一提的是，企业的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。这一功能大大提高了工作效率，门店管理人员可以及时获取所需的财务信息，为门店的运营决策提供支持。同时，也加强了企业内部的信息共享和协同工作，促进了企业整体管理水平的提升。企业员工普遍反映，工作变得更加轻松高效，财务流程标准化为企业带来了实实在在的好处。
深化合作，挖掘数据价值
合思与该挂面厂商的合作不仅仅停留在当前的解决方案上。未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘数据价值。在实现财务流程标准化的基础上，利用合思系统积累的大量财务和业务数据，进行深入的数据分析和挖掘。
通过数据分析，企业可以更好地了解自身的经营状况，发现潜在的问题和机会。例如，分析不同地区、不同时间段的费用支出情况，为企业的成本控制和资源分配提供决策依据。同时，通过建立数据模型，预测企业的业务发展趋势，帮助企业制定更加科学合理的经营策略。推动企业的经营决策向数据驱动、模型驱动转变，将为企业的未来发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，希望实现财务流程标准化，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您开启数字化转型之旅，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
