在当今数字化浪潮风起云涌、企业积极迈向财务智能化的时代背景下,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位的财务数智化进程注入了强大的动力。它就像一位睿智的财务管家,帮助企业深挖潜在利润,开启了财务数字化的崭新篇章,尤其在差旅预算制定方面,展现出了非凡的实力。
合思科技:财务数智化先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴和强大实力。
费控管理:差旅预算制定的升级之路
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像是一部精准的阶梯电梯,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级,在差旅预算制定方面发挥着重要作用。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。员工在进行差旅消费时,报销体验得到显著提升。这就好比为员工的差旅报销之路铺上了平坦的高速路,让报销变得更加顺畅。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。在差旅预算制定上,企业能够更加精准地控制费用,避免不必要的开支。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。差旅预算制定不再是孤立的环节,而是与企业的整体运营紧密相连,实现了更高层次的统筹规划。
中台服务:差旅预算制定的智慧引擎
中台服务能力是合思平台的一大亮点,它就像一个智慧的引擎,为差旅预算制定提供强大的支持。
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅预算制定提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,通过对差旅相关数据的分析,为预算制定提供科学的决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让差旅预算制定更加规范和高效。
优势凸显:传统与合思的鲜明对比
与传统的费用管理方式相比,合思的平台在差旅预算制定方面具有显著优势。
传统费用管理多从后端财务视角出发,往往存在滞后、片面的问题。而合思的平台从公司全局视角进行费控管理,具有实时性和业财一体的特点。它能够打通费用数据与业务数据的连接,在差旅预算制定时,综合考虑企业的业务需求和财务状况,在更高维度为企业赋能。
同时,合思的平台能够适应企业组织结构的快速变化,精准搭建费控管理的功能模块。在差旅预算制定上,无论企业的组织架构如何调整,都能迅速调整预算策略,而传统管理方式在这方面则显得力不从心。
应用案例:差旅预算制定的成功典范
在不同行业,合思的平台都在差旅预算制定方面取得了显著成效。
- 医药行业的精准管控
中国某知名制药公司在差旅管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让差旅预算制定变得困难重重。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在差旅预算制定上,能够清晰地了解每一笔费用的去向。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求。同时,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让差旅预算制定更加精准和高效。
- 软件行业的高效协同
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。
在差旅预算制定方面,合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。这厘清了项目制行业的费用归集和结算,让差旅预算制定更加科学合理。
- 连锁经营行业的风险防控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅预算制定上,提高了运营效率,降低了资金风险,让预算制定更加稳健可靠。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,在企业财务数智化领域展现出了巨大的优势和潜力。在差旅预算制定方面,更是为企业提供了精准、高效、科学的解决方案。
随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。