在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票如雨后春笋般快速扩张与普及，企业财务档案管理领域正经历着一场前所未有的变革。传统的管理方式已难以适应新时代的要求，企业亟需寻找一种高效、合规且智能的解决方案。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的功能与创新的解决方案，为企业应对“数字化凭证时代”的挑战保驾护航。
市场风云变幻，数电票引领新趋势
当下国家政策犹如强劲的东风，全力推动数电票全面覆盖。在收票环节，电子发票接收的合法合规政策日臻完善，为企业接收电子票据提供了坚实的政策保障。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票时代已然来临。
由于数电票有着特殊的管理要求，企业传统的档案管理模式显得捉襟见肘。此时，专业的电子会计档案管理平台成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必然选择。
纸电混合困境，企业档案管理痛点多
在纸电混合的时代，企业档案管理宛如深陷泥沼，面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，同时这些纸质档案的数据犹如沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被繁重的档案数据整理工作压得喘不过气来，大量的时间耗费在枯燥繁复的整理流程中，工作效率低下。业务人员的报销流程也如同迷宫一般繁琐，让人望而却步。
除了这些直观的问题，企业还承受着高昂的显性成本。纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，存储空间的需求也日益增大，如同无底洞一般吞噬着企业的资源。同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，使得企业在档案管理上投入了大量的人力和时间。此外，高合规风险也如达摩克利斯之剑高悬在企业头顶，电子会计凭证管理手段的缺乏，纸质档案易损坏的特性，都让企业面临着合规隐患。
合思档案破局，多元角色定制方案
合思档案并非普通的电子档案管理产品，它是管理与服务深度融合的结晶。针对不同角色，合思档案量身定制了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，帮助企业在激烈的市场竞争中实现降本增效。它就像一座数据宝库，将企业的财务数据进行深度挖掘和分析，为高管提供精准的决策依据。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它实现了数据的透明流转，让繁琐的档案管理工作变得轻松简单。财务人员无需再为整理数据而烦恼，只需轻点鼠标，就能完成档案的归档和管理。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过线上平台轻松查阅企业的档案信息，提高了审计的效率和准确性。
核心模块闪耀，多维度解决档案难题
合思档案拥有多种核心解决方案，犹如一套精密的组合拳，全方位解决企业档案管理难题。
档案扩展解决方案，赋予企业高度的自主性。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的平台上得到妥善的管理。
证据链完整性解决方案，从财务视角出发，对档案证据链的完整性进行严格检测。它就像一位严谨的财务卫士，保障企业财务合规，让企业在财务管理上无后顾之忧。
共享调阅解决方案，满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业内部不同部门之间可以方便快捷地共享档案信息，提高了工作协同效率。
数电票解决方案，实现了数电票全流程的自动化。从数电票的接收、存储到归档，整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率。
大数据解决方案，展现了强大的处理能力。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业在面对海量数据时也能游刃有余。
竞争优势凸显，合思档案脱颖而出
合思档案在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出，凭借的是其显著的竞争优势。
它具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统无缝对接。就像一座桥梁，将企业的各个业务系统和财务系统连接在一起，实现数据的流通和共享。
合思档案能实现100%自动归档，极大地减少了人工介入。人工归档不仅效率低下，还容易出现错误，而合思档案的自动归档功能则避免了这些问题，让档案管理更加准确和高效。
它严格符合国家政策要求，为企业电子会计档案的合规性提供了坚实保障。在合规要求日益严格的今天，合思档案就像一把保护伞，让企业在合规的道路上稳步前行。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。在快速发展的数字化时代，企业面临的挑战不断变化，合思档案能够紧跟时代步伐，为企业提供最新、最适用的解决方案。
同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像一道坚固的防线，确保企业的档案数据质量。
成功案例见证，合思档案实力非凡
众多企业使用合思档案后取得了显著成效，这些成功案例就是合思档案实力的最好证明。
有年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务和业务数据实现了深度融合，管理流程更加自动化，工作效率大幅提高，成本也得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地。档案管理变得更加规范、有序，为企业的发展提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，以合思档案的电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员的工作负担减轻了，工作效率得到了显著提升。
服务体系完备，全方位保障企业需求
合思在全国多地布局，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的不断创新和优化提供了强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思还提供多渠道的联系方式，包括多地办公地点、客服电话、官方网站以及微信公众号和小程序等。无论企业身处何地，都能方便快捷地与合思取得联系，获得及时的服务和支持。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，都促使企业加快财务档案管理的数字化转型步伐。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，将持续助力企业在“数字化凭证时代”脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您想体验合思档案为企业带来的高效、智能的电子会计档案管理服务，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章！
