费用报销流程优化,合思助力企业财务数智化转型

费用报销流程优化,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型方面面临着诸多困境。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展道路上的顽疾。

过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。与此同时,电子发票政策和金税四期等财税新政的推行,对企业的财税合规提出了更高要求,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业的财务数字化转型势在必行,而费用报销流程优化则是其中的关键一环。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位专业的财务管家,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现费用报销流程优化。

合思解决方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务规划师,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业在财务管理上更加便捷高效,实现了费用报销流程优化。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

核心功能亮点闪耀

  • 费控管理分级护航
    合思的费控管理能力分级覆盖从手工报销到高级无需报销的各个阶段,就像一把精准的手术刀,能够满足不同企业的多样化需求。在初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升,就像为员工报销之路铺上了平坦的大道。而在高级无需报销阶段,合思实现了全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,真正做到了高效、便捷,进一步优化了费用报销流程。

  • 财务中台功能强大
    合思的财务中台具有强大的功能,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源,就像为企业搭建了一座数据宝库。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位睿智的军师,为企业的决策出谋划策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,全面助力企业实现费用报销流程优化。

  • 数据赋能驱动发展
    合思能够实现数据赋能,通过自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,就像一个不知疲倦的智能小秘书,高效完成繁琐的工作。精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业指明改进方向。智能化决策盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中占据优势,实现费用报销流程的智能化优化。

  • 广泛连接拓展边界
    合思强调广泛连接的能力,未来会进一步扩展对外、对内的连接。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,就像一个万能连接器,让企业的各个系统之间实现无缝对接。同时,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为费用报销流程优化提供更多可能。

选择合思收益丰厚

  • 降本增效立竿见影
    合思能够帮助企业实现降本增效,通过合理的费用控制和流程优化,就像一位精打细算的管家,减少企业在费用管理上的人力、物力投入,提高运营效率。企业不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的费用报销流程上,从而将更多的资源投入到核心业务中,实现费用报销流程优化带来的直接效益。

  • 合规经营保驾护航
    在电子发票、金税四期等财税新政带来的严格合规要求下,合思助力企业合规经营,避免税务风险。它就像一位专业的税务顾问,为企业提供合规的费用报销解决方案,确保企业在财税合规的道路上稳健前行,实现费用报销流程的合规化优化。

  • 提升数字化管理水平
    合思能够提升企业的数字化管理水平,实现业财融合。让财务人员参与到业务发生的全过程,为企业决策提供更有力的支持。就像为企业的决策层配备了一双精准的眼睛,让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和业务情况,实现费用报销流程与企业整体管理的深度融合和优化。

  • 助力绿色低碳发展
    合思还能为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,就像为企业的绿色发展之路点亮了一盏明灯。在实现费用报销流程优化的同时,也为企业的可持续发展贡献了一份力量。

不同行业典型应用

  • 医药行业合规增效
    医药行业药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。就像为医药企业的财务流程安装了一套高效的合规引擎,让企业在合规的前提下实现费用报销流程优化,提高运营效率。

  • 软件行业精细管控
    在软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。如同一位精细的项目管理专家,为软件企业的费用报销流程提供了精准的管控方案,实现费用报销流程的精细化优化。

  • 连锁经营行业资金管理
    连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。就像为连锁企业的资金管理打造了一把精准的钥匙,让企业能够更好地掌控资金流向,实现费用报销流程的有效优化。

客户成功案例见证

  • 制药公司合规支付优化
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司实现了费用报销流程的合规化和高效化优化,提升了企业的整体运营效率。

  • 软件服务公司费控升级
    中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思助力该软件服务公司实现了费用报销流程的智能化和精细化优化。

  • 连锁餐饮品牌资金管控
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思为该连锁餐饮品牌实现了费用报销流程的集中化和规范化优化,加强了企业的资金管控能力。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。企业应提前布局财务数字化,选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。合思已获得众多企业的认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入其中,让合思以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业在财务数字化转型中取得成功,把握发展机遇,提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的费用报销流程优化之旅。

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captaincaptain
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