在零食行业的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌企业，它如同一位稳健的长跑者，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，其知名度在行业内熠熠生辉。它的业务版图如同一张细密的大网，广泛覆盖全国，复杂而庞大的供应链体系，见证着它一路走来的辉煌历程。然而，就像每艘在大海中航行的巨轮都会遇到风浪一样，这家企业在发展过程中也面临着诸多挑战，而差旅管理问题尤为突出。接下来，就让我们一同探寻它是如何在合思的助力下，成功解决差旅管理难题的。
业务迷局：传统差旅管理的困境
该企业多种销售渠道并行，管理流程如同错综复杂的迷宫，跨多个系统运行。这使得管理工作变得繁杂不堪，效率低下，企业如同陷入泥沼，难以实现精细化成本管控。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却日益严苛。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，就像断了线的风筝，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，成为企业发展的沉重负担。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的过程就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题如同乌云一般，笼罩着企业的发展之路。
合思妙方：无需报销的创新解决方案
面对这些难题，合思为该企业量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批，便可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种便捷的方式，让员工告别了繁琐的垫资、开票、报销和打印流程。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，系统能够实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，如同一位智慧的管家，将差旅管理的各个环节都安排得井井有条。
实施蓝图：方案落地的清晰步骤
员工按照差旅申请、业务审批的流程，在合思商城或TMC进行消费。合思商城和TMC会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。财务人员在对账结算中心进行操作，根据线上或线下开票情况进行不同方式的结算和记账。档案管理方面，合思系统自动进行智能制档、混序装盒等操作，实现了档案的高效管理。整个实施过程就像一场精密的交响乐，各个环节紧密配合，有条不紊地推进。
成效显著：方案带来的变革与收益
合思的差旅管理解决方案为该企业带来了显著的成效。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，这无疑为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升60%，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高，他们不再为繁琐的流程而烦恼。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加规范、安全。
客户赞誉：真实体验的高度认可
企业应用合思的差旅管理解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便利的功能让企业对方案效果较为满意。企业认为该解决方案解决了企业财务痛点，为其他门店企业提供了可参考的范例，成为了行业内的成功典范。
行动召唤：开启数字化差旅管理之旅
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供优质的财务收支管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而差旅管理解决方案正是企业突破困境的有力武器。
如果您的企业也渴望解决差旅管理难题，实现财务管理的数字化变革，那么不妨选择合思。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，体验合思带来的数字化财务管理变革，开启企业发展的新篇章。
