在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。接下来，让我们深入了解合思在企业费用报销流程优化方面的卓越表现。
市场形势：政策与时代催生转型需求
在国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的大背景下，企业正迎来向业财一体与费控管理平滑过渡的良好契机。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断推进，通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的实施，为企业的财务数字化转型提供了有力的政策支持。
自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，精细化管理的需求日益迫切。
疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而费用报销流程优化则是其中的重要一环。
痛点分析：传统报销方式弊病丛生
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，不仅消耗大量企业资源，而且效率低下，各方报销体验差。这种传统的报销方式，严重制约了企业的发展。
不同行业在费用报销方面还面临着各自的特定痛点。医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题，同时传统报销流程效率低下且错误率高。此外，医药企业还需满足最新《医药行业合规管理规范》的严格要求，降低税务财务风险。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控过程需考虑项目不同阶段特点。存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题，费控流程复杂但治理要求高。
连锁经营行业报销数字化程度低，纸媒介入报销导致流程繁琐、时间周期长、人力成本高、错误率高。供应商管理困难，财务数据整合难、真实性难以保障。费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量大。
解决方案整体策略概述：数智化服务驱动转型
合思以财务数智化产品和服务为核心，围绕费控管理等方面，为企业提供了一套全面的转型解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以费控管理平台为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，从而实现费用报销流程优化。
核心模块：分级费控与强大中台架构
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分环节引入电子化系统；L3为初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销；L4为中级无需报销阶段，全链路实现无需报销；L5为高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过这些核心模块，合思为企业的费用报销流程优化提供了强大的技术支持。
竞争优势：资金、服务与技术铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力支持，使其能够不断投入资源进行产品升级和创新，为企业提供更优质的费用报销流程优化解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在费用报销流程优化过程中遇到的问题能够得到快速解决。
未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力，合思可进一步扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合供应商、提升金融能力等，满足企业多样化需求，在费用报销流程优化方面展现出强大的竞争力。
成功案例：实践验证解决方案成效
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，有效优化了该企业的费用报销流程。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为企业的费用报销流程优化带来了显著效果。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率，在费用报销流程优化方面取得了良好的实践成果。
服务体系：专业咨询助力长远发展
艾瑞咨询为合思提供行业咨询服务，包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，竞争策略制定等，帮助合思构建长期竞争壁垒。通过深入的行业研究和分析，合思能够更好地了解市场需求，为企业提供更贴合实际的费用报销流程优化方案。
艾瑞咨询还为合思提供投资研究服务，如IPO行业顾问、募投报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等，助力合思在资本市场的发展。这使得合思能够不断提升自身实力，为企业提供更稳定、更优质的服务，推动企业的费用报销流程优化工作持续深入开展。
在企业财务数字化转型的道路上，合思发挥着至关重要的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思通过提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本、提效与创收。合思以费控管理为切入点，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，帮助企业解决费用管理痛点，提升管理效率和精细化水平，实现费用报销流程优化。
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