在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。如何实现财务数字化转型，解决财务难题，实现降本增效和合规经营，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何凭借其智能审批机制等一系列解决方案，助力企业突破困境，迈向财务数字化的新征程。
客户简介：电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术和可靠的产品，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化发展的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。随着业务的不断拓展，系统之间的问题逐渐凸显。整体流程变得复杂繁琐，系统壁垒如同坚固的城墙，阻碍了数据的流通和共享。到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差是员工们最直观的感受。员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重，管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，这让报销管理变得异常困难。同时，复杂的组织架构使得各主体流程繁复，增加了管理的难度和成本。
解决方案：合思的智能组合拳
面对动力源的重重困境，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，打出了一套智能组合拳，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥智能审批机制的优势，将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行无缝同步。通过智能审批机制，数据能够准确、快速地在不同系统之间流转，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的共享和互通。
无需报销功能更是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让消费信息能够实时同步到合思费控系统中。智能审批机制在这个过程中发挥着关键作用，它能够自动对消费信息进行审核，确保消费符合企业的规定和标准，真正实现了消费即合规。
实施过程与步骤：精准对接与高效执行
合思深知，一个好的解决方案需要精准的实施才能发挥出最大的效果。在实施过程中，合思充分运用智能审批机制，将动力源相关系统的数据进行了全面、细致的同步，实现了基础数据和业务数据的精准对接。
在报销流程中，智能审批机制发挥了重要的管控作用。消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都在系统的严格监控之下。一旦消费发生，系统会自动根据预设的规则进行审核，确保消费合规。财务人员在处理报销时，也变得更加轻松高效。智能审批机制能够自动完成财务统一对账、自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和归档等一系列操作，大大减轻了财务人员的工作量。
取得的成果与效益：显著提升与全面变革
合思的解决方案和智能审批机制为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和智能审批机制给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能凭借智能审批机制等先进技术第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
结尾：携手合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的智能审批机制和全面的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能审批机制带来的便利和价值，让我们携手开启财务数字化的新征程。
