在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控的有效性对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现差旅策略实施的高效与精准。
行业迷雾:探寻差旅管控痛点
当下,企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境,如同在迷雾中摸索前行。各种“净利润黑洞”悄然吞噬着企业的利润,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的10% – 40%,在疫情之后更是呈现直线上升的态势。
企业为了管控差旅成本,采取了一些硬控措施,虽然在短期内取得了一定效果,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。而且,线下消费管控存在盲区,难以做到全面监管。随着数电票时代的到来,企业差旅管理又面临着新的挑战。在这样的背景下,差旅策略实施变得刻不容缓,企业急需找到一种有效的解决方案来突破困境。
合思妙方:开启全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案如同一场及时雨,为企业的差旅策略实施提供了有力支持。
通过合思的解决方案,企业能够实现差旅精细化管控,降低成本,提升运营效率。无论是从消费环节的精准把控,还是到入账和归档的自动化处理,合思都为企业打造了一条高效、便捷的差旅管理之路。在差旅策略实施的过程中,合思成为了企业的得力助手,帮助企业在复杂的市场环境中找到方向。
核心利器:解锁差旅管控优势密码
- 全场景覆盖:无界之旅畅行无阻
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖,为企业的差旅策略实施提供了广阔的空间。在线上,提供商旅订购、差旅申请等服务,让企业的差旅安排更加便捷高效;在线下,有易商卡消费解决方案,解决了线下消费的难题。
同时,合思整合全球资源,提供近200万 + 酒店、千余家航空公司资源等,满足企业不同的差旅需求。无论是国内出差还是国际出行,合思都能为企业提供一站式的服务,让差旅策略实施不再受地域和场景的限制。
- 精细化管控:精准之眼洞察差旅细节
合思实现了智能差标管控,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,如同拥有一双精准的眼睛,能够洞察差旅活动的每一个细节。同时,BI差旅风控系统实时监控差旅活动,及时发现和解决问题,确保差旅成本在可控范围内。
在差旅策略实施过程中,精细化管控能够帮助企业合理安排预算,避免不必要的开支。通过对差标的精准把控和对风险的实时监控,企业能够实现差旅成本的有效降低,提高资金的使用效率。
- 提升员工体验:激励之翼激发员工动力
合思推出“合力省”奖励计划,让员工主动参与到差旅成本控制中来。员工在差旅过程中,通过合理安排行程和消费,不仅能够为企业节省成本,还能获得相应的奖励。这种激励机制如同一只有力的翅膀,激发了员工的动力,让员工在差旅策略实施中发挥更大的作用。
此外,AI智能推荐助手提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。员工无需再为繁琐的差旅安排而烦恼,能够更加专注于工作,提高工作效率。
- 数智化管理:科技之手驱动高效运营
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,全流程数智化。这就像一只科技之手,驱动着企业的差旅管理高效运营。在差旅策略实施过程中,数智化管理能够大大减少人工操作,提高工作效率,降低错误率。
自动化的报销补贴和对账结算让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。凭证生成自动化则确保了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。
实战典范:见证差旅策略实施成效
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下沉市场:区县管控助力连锁零售降本
某连锁零售企业业务拓展至三四线城市后,面临着差旅管控的难题。与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度,实施差旅策略。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的成本控制效果。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场差旅策略实施中的有效性。 -
出海业务:全球资源整合满足国际差旅需求
对于出海企业来说,国际差旅管理是一个挑战。合思为出海企业提供全球资源整合、多语言服务等,满足企业国际差旅需求。通过差旅策略实施,出海企业能够更加便捷地安排国际差旅,降低差旅成本,提高国际业务的竞争力。 -
线下消费管控:易商卡解决不透明难题
线下消费不透明一直是企业差旅管理的痛点。合思易商卡解决了这一问题,员工无需垫资,方便报销。在差旅策略实施过程中,易商卡让企业能够对线下消费进行全面监管,确保每一笔费用都清晰透明。 -
数电票管理:电子会计档案系统应对时代挑战
数电票时代的到来,给企业差旅管理带来了新的挑战。合思电子会计档案管理系统帮助企业应对这一挑战,降低成本,提升检索效率,实现合规管理。在差旅策略实施中,电子会计档案管理系统为企业提供了一个安全、高效的数电票管理平台,让企业能够轻松应对数电票时代的变化。
拥抱未来:开启差旅智控时代
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案具有显著的优势和价值。差旅策略实施对于企业来说,不再是一件难事,而是一次提升竞争力、挖掘利润的机遇。
企业应积极拥抱合思的数智化解决方案,善用AI技术,实现差旅管控的“省”与“赚”的艺术平衡。通过差旅策略实施,企业能够在市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。
立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业差旅管控的智控时代,让差旅策略实施变得更加轻松、高效。