在当今波谲云诡的商业浪潮中，企业犹如在狂风巨浪中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在商旅及费控领域，疫情退潮后的市场风云变幻，让企业的降本增效压力陡然剧增。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着应对难题的方向。
市场风云：产品背景与行业痛点洞察
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了一场交易量的井喷。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的涨幅。然而，尽管市场呈现出蓬勃的复苏态势，但交易总量仍未恢复到2019年的峰值。各行业的消费金额同比增速居高不下，不同行业、业务线、区域之间的差异犹如夜空中闪烁的繁星，各不相同。
与此同时，商务消费价格如同脱缰的野马般飙升。企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨超过50%。超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业的成本控制风险如同一把高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
在费用管控方面，企业更是面临着诸多困境。发票和单据处理如同一场繁琐的马拉松，耗费大量的时间和人力。缺乏自动控制系统，使得费用管控如同在黑暗中摸索，难以精准把握。数据整合难的问题，也让企业无法全面、准确地了解自身的财务状况，犹如盲人摸象，只见局部而不见整体。
智慧之光：解决方案概述
合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了一套全面的费控解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以根据自身的实际情况，构建适合自己的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的协同运作，企业能够实现降本增效和可持续发展的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心利刃：核心功能与优势剖析
合思的费控解决方案拥有众多强大的核心功能。预算预占用功能，如同一位精明的管家，提前规划好企业的资金使用，确保每一笔费用都在预算范围内。费用标准校验功能，严格把关每一笔费用的合理性，避免不必要的开支。行程重叠校验功能，有效防止员工重复报销，保障企业资金的安全。
订单占预算功能，实时监控每一笔订单对预算的影响，让企业对资金使用情况了如指掌。差标校验功能，确保员工的差旅费用符合企业的标准，避免超标现象的发生。对账结算中心功能，实现了企业与供应商之间的高效对账和结算，节省了大量的时间和精力。
统一结算和统一开票功能，简化了企业的财务流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，让繁琐的会计工作变得轻松简单，减少了人工操作和错误的发生。合思BI·差旅分析功能，通过智能数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
合思的费控解决方案优势显著。它能够实现预算的有效管控，让企业的资金使用更加合理、高效。提高费用报销的准确性和效率，减少人工操作和错误，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。通过智能数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。还能提升员工的满意度，让员工享受便捷的出差体验，提高工作积极性和效率。
实战典范：应用场景与案例展示
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在使用合思的费控解决方案之前，企业面临着诸多难题。员工报销流程漫长，犹如一场漫长的等待，让员工苦不堪言。财务人员每天都要处理大量的低价值工作，如审核发票、录入数据等，工作效率低下。老板无法实时掌握业务数据，对企业的运营状况缺乏清晰的了解。
使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业的面貌焕然一新。员工报销效率提升了300%，原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需短短几个小时就能搞定。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。老板能够实时掌握业务数据，对企业的运营状况了如指掌，做出更加明智的决策。
- 合思商城 & 某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式
某连锁经营上市公司，有5000 + 员工和近400家门店。在以往的商旅管理中，企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工在预订机票、酒店等方面遇到诸多不便，对企业的满意度较低。财务人员在核算商旅费用时，需要处理大量的票据和数据，工作效率低下。企业对商旅费用的管理缺乏有效的手段，难以控制成本。
合思商城无缝接入现有TMC后，为企业带来了全新的体验。员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店等，享受便捷的服务，满意度大幅提升。财务人员通过合思商城的系统，实现了商旅费用的自动核算和结算，工作效率大大提高。企业对商旅费用的管理更加精准、有效，成本得到了有效控制。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。在使用合思商城“合力省”政策之前，企业面临着差旅成本高、员工满意度低等问题。员工在选择酒店时，往往会选择价格较高的酒店，导致企业的差旅成本居高不下。员工对企业的差旅政策不满意，工作积极性受到影响。
使用合思商城“合力省”政策后，企业在不增加成本的情况下，提高了员工的满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，员工也能够享受到更好的服务，实现了企业和员工的双赢。
- 流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
通过合思的流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和编排流程。实现员工出差补贴的自动计算和送审，让繁琐的差旅补贴手工报销成为历史。这不仅提升了员工的报销满意度，还节省了会计审核时间，提高了工作效率。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展趋势也日益明显。合思的费控解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。它能够帮助企业在复杂多变的市场环境中，实现高效运营和可持续发展。如果您的企业也想摆脱费控难题，不妨免费试用合思的费控解决方案。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思成为您企业发展的得力助手。
