在连锁零售行业的激烈竞争中,企业的运营效率和成本控制至关重要。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,庞大的规模也带来了诸多管理挑战。幸运的是,鸣鸣很忙与合思携手合作,借助合思的解决方案实现了显著的成效,为连锁零售企业树立了成功典范。
报账神速成本骤降,财务数字化成效斐然
鸣鸣很忙在与合思合作后,企业的财务数字化转型取得了令人瞩目的成果。通过引入合思解决方案,门店报账至多24小时即可完成,大大提高了资金流转效率。同时,财务数字化还为企业年节约成本5000万,这无疑是一笔可观的收益。而且,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,为决策提供了有力支持。在文档审批流程方面,合思的解决方案也极大地优化了流程,使得审批更加高效快捷。
连锁扩张挑战重重,管理难题亟待解决
鸣鸣很忙的快速扩张虽然带来了巨大的商业机遇,但也面临着一系列管理挑战。在差旅报销方面,10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。然而,申请与报销不在同一系统,导致常出现报销异常情况,文档审批流程繁琐且效率低下。门店报销由总部财务负责,发票管理问题多,发票审核与回收困难重重。私车公用方面,公里数难核查,也给成本控制带来了难题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来解决这些问题。
合思方案精准出击,无需报销革新管理
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案,为企业带来了全新的管理体验。在差旅管理方面,实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验等功能,简化了文档审批流程,提高了审批效率。门店发票管理方面,采用发票袋归集发票等方式,实现了门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,高效收票核票。在私车公用管理上,拥抱自动化,精细核算车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,解决了公里数核查难题。这些创新的解决方案,让鸣鸣很忙的管理更加精细化、高效化。
采购流程敏捷优化,成本降低周转提速
在合思系统的助力下,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。采购成本同比降低30%,这对于企业的盈利能力提升起到了关键作用。同时,企业还实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在文档审批流程方面,合思系统的自动化处理使得采购相关的审批更加迅速,进一步提高了采购效率。
高管认可合作成果,数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”,这充分体现了对合思解决方案的高度认可。合思的解决方案不仅解决了企业面临的实际问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过优化文档审批流程等一系列举措,企业的运营效率得到了显著提升,成本得到了有效控制。在当前经济环境下,这种数字化转型对于企业的生存和发展至关重要。
携手展望未来蓝图,数据中台深度耕耘
未来,鸣鸣很忙与合思有望在数据中台板块深度耕耘。通过打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,进一步提升鸣鸣很忙的运营效率。数据中台的建设将整合企业的各类数据,为决策提供更加精准的支持。在文档审批流程方面,数据中台的应用将使得审批更加智能化、自动化,进一步提高企业的管理水平。
对于众多连锁零售企业来说,若想提升运营效率、降低成本、实现精细化管理,不妨像鸣鸣很忙一样选择合思,开启财务数智化转型之旅。合思的解决方案能够帮助企业优化文档审批流程,提高管理效率,实现可持续发展。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,免费试用合思的解决方案,亲身体验财务数智化转型的魅力。