在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何凭借强大的财务软件功能为企业解决财务难题。
汉威科技:财务困境中的探索者
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司,更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的佼佼者。作为集团性企业,汉威科技对于财务数字化有着迫切且明确的需求,主要聚焦于成本增效以及解决现实中的核心痛点。
在与合思携手之前,汉威科技的财务状况犹如一团乱麻。支出像散落的珍珠,分散在多个系统之中,这使得预算统计工作犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法交汇,导致票款进度难以把控,财务人员如同在黑暗中摸索,找不到方向。而集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员每天都在繁重的工作中疲于奔命,效率低下且容易出错。这些问题严重制约了汉威科技的财务管理水平,也影响了企业的整体发展。
合思方案:精准破局的利器
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预算管控:跨系统协同的智慧之钥
合思针对汉威科技预算管理的难题,充分发挥财务软件功能的优势,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在这个过程中,合思的财务软件就像一位睿智的指挥官,通过单据信息转换进行预算校验,并及时返回结果。当员工提交报销或费用申请时,系统会自动对预算进行实时校验,就像给预算加上了一道坚固的防线,防止费用超标。这种高效的预算管控方式,让汉威科技的预算管理从混乱无序变得井井有条,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
对公付款:合同管理与进度监控的无缝对接
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术手段,将合同信息写入相关系统,实现了对公付款与合同管理的紧密结合。系统就像一双敏锐的眼睛,实时统计付款和回票进度,让每一笔款项的流动都清晰可见。财务人员再也不用为了查询付款和回票情况而四处奔波,只需在系统中轻轻一点,所有信息便一目了然。这种高效的管理方式,大大提高了对公付款的效率,也增强了企业对业务的管控能力。 -
发票智能校验与凭证自动生成:高效财务的助推器
合思的财务软件功能在发票处理方面同样表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,就像一位经验丰富的税务专家,能够快速准确地处理每一张发票。财务人员再也不用手动录入发票信息,也不用担心发票的真伪问题,系统会自动完成这些繁琐的工作,大大节省了时间和精力。此外,合思的财务软件还可以通过标准插件对接其他系统,自动生成财务凭证。这一功能就像一个神奇的魔法师,将繁琐的账务处理工作变得简单轻松,实现了批量、自动生成凭证,规范了报销业务流程。
显著成效:财务数字化转型的硕果
应用合思的解决方案后,汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面,实现了质的飞跃。多端系统统一收口,从原来的多个系统分散管理转变为集中在合思系统进行管理,就像百川归海,所有的数据都汇聚在一起,财务核算效率提升了60%。财务人员再也不用在多个系统之间来回切换,工作变得更加顺畅高效。
财务付款效率也得到了极大的提升。通过建立合同管理台账和实时监控付款进度,财务付款效率提升了90%。每一笔款项都能够及时准确地支付,企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的资金支持。
在业务管控方面,合思的解决方案让汉威科技实现了对公业务基于合同付款和关联预算的精细化管理。实时监控合同付款和回票进度,就像给企业的业务装上了一双精准的眼睛,能够及时发现问题并进行调整。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用超标,让企业的财务管理更加科学规范。
同时,合思的财务软件功能提升了企业的整体效率,规范了财务流程,加强了费用控制。通过自动生成凭证和规范报销业务,企业的财务管理更加标准化、规范化,减少了人为错误和漏洞,为企业的健康发展提供了坚实的保障。
汉威科技与合思的成功合作,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来,随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思将继续凭借其强大的财务软件功能,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务软件功能,亲身感受其为企业带来的巨大变革和价值。