在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之旅中与合思携手，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的显著成果。下面，就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源科技实现这一转变的。
客户简介：电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重挑战
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得公司的业务运营和财务管理面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工在进行多系统操作时，不仅效率低下，而且手工录入的方式也难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同业务线的报销流程差异较大，进一步增加了管理的难度。组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复，给财务管理带来了极大的困扰。
解决方案：合思打造智能财务新生态
针对动力源科技面临的诸多问题，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够更加精准地掌握财务数据。此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
– 无需报销：开启财务便捷新时代
合思的“无需报销”模式为动力源科技带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还大大降低了人为错误的风险。同时，合思的系统还支持智能发票扫描功能，能够快速、准确地识别发票信息，进一步提升了财务处理的速度和准确性。
取得的成果与效益：降本增效显著提升
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的系统，动力源科技的报销效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，缩短了3周时间。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。同时，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的开支。
– 员工体验：流程简化便捷消费
对于员工来说，合思的系统带来了更加便捷的体验。申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，大大减轻了员工的负担。
– 财务优化：审批合规结算统一
财务部门在使用合思系统后，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率得到了极大的提升。
– 管理升级：全程管控实时决策
合思的系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对数据的实时分析，管理层可以及时调整经营策略，为企业的发展提供有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受智能财务带来的便捷与高效。
